Name: Sổ ghi chéo doanh thu S1a 2.026 - 12 trang/tháng cho hộ & cá nhân, giảm còn 28.000đ
SKU: TMM-240227
Price: 28000 VND
Availability: InStock

Ngày đầu tháng, trời se lạnh và những chiếc xe buýt chở người lên thành phố đang lấp đầy bầu không khí nhộn nhịp. Ở một góc phố nhộn nhịp, ông Nam – một chủ cửa hàng quần áo tựa nhà – đang ngồi trên ghế đá ngoài lề, vừa thu lại hàng ngày vừa mở ra một quyển sổ mới. Ở trong tay, cuốn sổ ghi chéo doanh thu S1a của HKD hiện ra như một công cụ quen thuộc, giúp ông nhanh chóng ghi lại mỗi giao dịch, mỗi khoản nhập – xuất mà không cần phải dừng lại để tìm máy tính hay điện thoại.

Trong khoảnh khắc đó, người bán hàng đang di chuyển từ một chợ truyền thống sang chợ đêm, từ một buổi gặp gỡ khách hàng tới một buổi hội thảo về marketing, tất cả những việc này đều cần một cách ghi chép linh hoạt, gọn gàng và đáng tin cậy. Chính vì vậy, việc sở hữu một cuốn sổ được thiết kế dành riêng cho doanh thu, có thể mang theo bất cứ đâu, trở thành một phần không thể thiếu trong hành trình kinh doanh của những người như ông Nam.

Đặc điểm nổi bật của sổ ghi chéo doanh thu S1a HKD 2026

Thiết kế trang đơn giản, dễ dàng ghi chép

Mỗi cuốn sổ S1a được chia thành 12 tháng, mỗi tháng là một trang rộng rãi, giúp người dùng có thể viết rõ ràng các mục thu nhập, chi phí và lợi nhuận. Dòng chia cố định với các cột như "Ngày", "Mô tả giao dịch", "Số tiền thu", "Số tiền chi", "Ghi chú" giúp quá trình ghi chép diễn ra mạch lạc, giảm thiểu lỗi nhập liệu.

Chất liệu giấy và bìa bền bỉ

Giấy sử dụng là loại giấy mỹ thuật 80gsm, không thấm mực, cho phép viết bằng bút gel, mực ký và cả bút màu. Bìa ngoài được in phủ UV, giúp bảo vệ sổ khỏi nước, bụi và những va chạm nhỏ trong quá trình di chuyển. Đối với người kinh doanh thường xuyên phải di chuyển giữa các địa điểm, việc có một cuốn sổ bền không lo gãy, không lo giấy rách là vô cùng quan trọng.

Kích thước tiện lợi, phù hợp với túi xách và balo

Với kích thước A5 (148 x 210 mm), cuốn sổ không chỉ đủ rộng để ghi chép mà còn nhỏ gọn đủ để bỏ vào túi xách, ba lô hay thậm chí vào ngăn đựng tài liệu của một chiếc laptop. Khi tham gia các buổi hội chợ, chợ đầu mối hoặc những buổi gặp gỡ đối tác ngoài thành phố, người bán hàng có thể mang theo sổ một cách tiện lợi mà không gây cồng kềnh.

Lợi ích thực tiễn khi sử dụng sổ ghi chéo cho hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh

Theo dõi doanh thu chi tiết: Mỗi ngày ghi lại số tiền thu được và chi tiêu, giúp nhanh chóng nhận ra xu hướng bán hàng.
Giảm thiểu sai sót trong tính toán: Các cột tổng hợp ở cuối trang cho phép cộng dồn nhanh chóng, giảm rủi ro nhầm lẫn khi tính lợi nhuận.
Định hướng kế hoạch tài chính: Khi đã có dữ liệu doanh thu của cả năm, người kinh doanh có thể dự báo doanh thu tháng tới, lên kế hoạch nhập hàng hoặc mở rộng kinh doanh.
Dễ dàng chuẩn bị khai thuế: Thông tin được ghi chép ngay từ đầu năm, giúp công việc tổng hợp báo cáo cuối năm trở nên nhanh gọn và chính xác.
Thân thiện với môi trường: Sử dụng sổ giấy thay vì in nhiều bản sao điện tử, giảm thiểu việc lãng phí giấy khi cần sao chép dữ liệu.

Cách ghi chéo doanh thu một cách hiệu quả

Bước 1: Ghi ngày và mô tả ngắn gọn

Sổ ghi chéo doanh thu S1a 2.026 - 12 trang/tháng cho hộ & cá nhân, giảm còn 28.000đ

Viết ngày thực tế và một mô tả ngắn gọn (ví dụ: “Bán áo thun tại chợ Tết”, “Đặt hàng vải từ nhà cung cấp X”). Mô tả ngắn gọn giúp nhanh nhớ lại chi tiết khi cần đối chiếu.

Bước 2: Nhập số tiền thu và chi

Nhập số tiền thu vào cột “Số tiền thu” và nếu có chi phí liên quan (như chi phí vận chuyển hoặc chi phí quảng cáo) thì nhập vào cột “Số tiền chi”. Cột này nên ghi lại đầy đủ số liệu, kể cả những khoản chi nhỏ như tiền đóng tiền xe.

Bước 3: Ghi chú bổ sung

Một ô “Ghi chú” dành cho thông tin phụ trợ: khách hàng trả trước, trả chậm, hoặc các chiết khấu đặc biệt. Những chi tiết này giúp khi kết thúc tháng, có thể xem lại nguyên nhân những biến động doanh thu.

Bước 4: Tổng hợp và tính lợi nhuận cuối tháng

Ở cuối mỗi trang tháng, cộng tổng doanh thu và tổng chi phí, rồi lấy hiệu số là lợi nhuận thực tế. Khi đã có các số liệu tổng hợp, bạn có thể nhanh chóng so sánh lợi nhuận tháng này với tháng trước.

Những câu hỏi thường gặp khi lựa chọn sổ ghi chéo

Sổ này có phù hợp cho cả doanh nghiệp lớn không? Sổ S1a được thiết kế cho hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh, vì vậy đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn hơn thường sẽ sử dụng phần mềm kế toán. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp muốn một công cụ phụ trợ nhanh gọn cho các dự án ngắn hạn hoặc cho các phòng ban có nhu cầu ghi chép nhanh, sổ cũng có thể đáp ứng tốt.
Có cần dùng bút đặc biệt? Bút gel, bút chì hoặc bút mực đều hoạt động tốt trên giấy 80gsm. Nếu muốn giữ dấu vết lâu dài, bút ký hoặc bút mực kim thường là lựa chọn tốt.
Mua nhiều cuốn có được chiết khấu? Khi mua số lượng lớn từ các nhà cung cấp, có khả năng đàm phán giá ưu đãi, tuy nhiên giá gốc hiện tại đã được giảm đáng kể từ 35.280đ xuống 28.000đ.
Sổ có khái niệm “đóng gói” khi đi du lịch công tác? Bìa được làm bằng vật liệu dày, chịu lực tốt, cho phép người dùng đặt sổ trong túi xách mà không lo bị rách.
Có cần bảo quản ở nơi khô ráo không? Để giữ giấy luôn trong tình trạng tốt nhất, nên tránh đặt sổ ở nơi ẩm ướt hoặc dưới ánh sáng mặt trời trực tiếp quá lâu.

So sánh sổ ghi chéo S1a với các loại sổ kế toán khác

Đọc kỹ kiến thức hữu ích trước khi chọn mua

Sổ nhật ký doanh thu vs. sổ tổng hợp

Sổ nhật ký doanh thu tập trung vào chi tiết từng giao dịch, rất thích hợp cho việc theo dõi hằng ngày và xử lý nhanh các vấn đề tài chính phát sinh. Ngược lại, sổ tổng hợp thường chỉ tổng kết các khoản doanh thu trong khoảng thời gian dài, phù hợp cho việc lập báo cáo tài chính chung.

Sổ giấy vs. phần mềm kế toán điện tử

Phần mềm điện tử có thể tự động tính toán, đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị, nhưng đòi hỏi internet và kỹ năng sử dụng. Sổ giấy lại ưu việt ở mức độ độc lập, không cần nguồn điện, có thể sử dụng ngay cả trong các khu vực không có kết nối. Đối với những người thường xuyên di chuyển tới các làng quê, các chợ địa phương hay những khu vực hạn chế internet, sổ giấy vẫn là công cụ tin cậy.

Lý do nên chọn S1a trong năm 2026

Mỗi năm, HKD cập nhật mẫu sổ để phù hợp với các quy định kế toán và thuế mới nhất, đồng thời cải tiến chất liệu giấy và bìa. Phiên bản 2026 được thiết kế theo chuẩn mới, giúp người dùng dễ dàng tích hợp thông tin vào các báo cáo thuế cuối năm mà không gặp rắc rối về khung thời gian.

Áp dụng sổ ghi chéo trong các tình huống kinh doanh thực tế

Hội chợ địa phương và các buổi bán hàng pop-up

Khi tham gia hội chợ hoặc bán hàng pop-up tại các trung tâm thương mại, người bán thường chỉ mang theo một bộ dụng cụ cơ bản: quầy trưng bày, điện thoại, và sổ ghi chéo. Mỗi giao dịch được ghi ngay, không cần phụ thuộc vào điện thoại hoặc máy tính, giúp giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu khi mất tín hiệu.

Điểm bán hàng di động trên xe máy hoặc xe đẩy

Những chủ cửa hàng bán đồ ăn, đồ lưu niệm trên xe máy hoặc xe đẩy thường phải quản lý doanh thu và chi phí nguyên vật liệu mỗi ngày. Việc mang một cuốn sổ nhỏ gọn, với các trang được chia tháng, cho phép họ nhanh chóng cập nhật số tiền thu vào, số tiền mua nguyên liệu và lợi nhuận thuần.

Doanh nghiệp cá nhân trong chuyến công tác

Giáo viên tư vấn, chuyên gia marketing hay nhà thiết kế độc lập thường đi công tác tới các tỉnh, thành phố để gặp khách hàng. Khi phải ký hợp đồng, nhận cọc, hoặc thu phí dịch vụ, việc có một sổ ghi chéo bên mình cho phép nhanh chóng ghi nhận những khoản thanh toán ngay tại chỗ, đồng thời giảm bớt áp lực công việc văn phòng.

Quản lý ngân sách cá nhân trong kỳ nghỉ dài ngày

Khi một chủ doanh nghiệp quyết định nghỉ dài ngày để du lịch, họ vẫn muốn theo dõi thu nhập và chi tiêu kinh doanh trong thời gian vắng mặt. Sổ ghi chéo S1a, với độ bền và tính linh hoạt, có thể được giao cho người phụ trách (nhân viên) để ghi nhận mọi giao dịch, sau đó chủ doanh nghiệp sẽ rà soát lại khi trở về.

Đào tạo và chia sẻ kinh nghiệm cho nhân viên mới

Trong buổi đào tạo nhân viên bán hàng mới, việc dùng sổ ghi chéo thực tế để minh hoạ quá trình ghi chép, tính toán lợi nhuận là cách tốt nhất để họ nắm bắt nhanh chóng các khái niệm tài chính cơ bản. Sổ giấy mang lại tính trực quan, giúp nhân viên tránh cảm giác "điện tử quá khó hiểu".

Hướng dẫn bảo quản sổ khi mang theo trong hành trình di chuyển

Sử dụng bìa bảo vệ: Khi mang sổ trong balo hoặc túi xách, hãy để sổ trong một ống bìa cứng hoặc túi nhựa mỏng để tránh va đập và ẩm ướt.
Tránh để sổ trong xe ô tô trong thời gian dài: Nhiệt độ bên trong xe có thể làm giấy cong hoặc mờ màu.
Lưu trữ ở nơi khô ráo: Khi dừng nghỉ tại khách sạn hoặc nhà nghỉ, đặt sổ lên bàn và tránh để ở gần cửa sổ mở, nơi có thể chịu gió ẩm.
Dùng bút không thấm mực: Chọn bút gel hoặc bút ký không bị rò rỉ khi gặp độ ẩm nhẹ, giúp chữ viết vẫn rõ nét.
Thường xuyên kiểm tra độ dày của giấy: Nếu nhận thấy một phần giấy bắt đầu phai mờ, hãy chuyển sang trang mới ngay lập tức để không ảnh hưởng đến dữ liệu.

Phối hợp sổ ghi chéo với công cụ công nghệ hiện đại

Mặc dù sổ là sản phẩm truyền thống, nhiều doanh nghiệp nhỏ thích kết hợp nó với các công cụ kỹ thuật số để tối ưu hoá quá trình báo cáo. Một phương pháp đơn giản là chụp ảnh mỗi trang cuối tháng bằng điện thoại, lưu vào một thư mục đám mây, rồi nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán khi có thời gian. Cách làm này giúp tận dụng ưu điểm của cả giấy và công nghệ: giữ lại bản gốc, đồng thời có bản sao số để sao lưu.

Đánh giá giá trị kinh tế của cuốn sổ

Với giá bán hiện tại 28.000 đồng, cuốn sổ ghi chéo S1a mang lại giá trị cao cho người kinh doanh, bởi nó giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu, giảm chi phí thuê phần mềm đắt đỏ, đồng thời tạo nên một hệ thống ghi chép đáng tin cậy trong suốt cả năm. Đối với các hộ kinh doanh mới thành lập, một cuốn sổ này chính là “người bạn” đồng hành, hỗ trợ xây dựng nền tảng tài chính vững chắc ngay từ những ngày đầu.

Những lỗi thường gặp khi sử dụng sổ ghi chéo và cách khắc phục

Ghi chép không đầy đủ: Đôi khi người dùng chỉ viết “bán hàng” mà không ghi chú chi tiết. Giải pháp: Thiết lập thói quen viết mô tả ngắn gọn và chi tiết cho mỗi giao dịch, ngay cả khi giao dịch là nhỏ.
Bỏ lỡ ngày ghi: Khi bận rộn, người bán có thể quên ghi lại giao dịch. Giải pháp: Đặt nhắc nhở trên điện thoại mỗi cuối ngày hoặc để cuốn sổ ngay trên bàn làm việc để nhớ ngay khi hoàn thành giao dịch.
Sử dụng bút không phù hợp khiến mực bị nhạt: Sử dụng bút chì sẽ làm nội dung mờ đi theo thời gian. Giải pháp: Lựa chọn bút gel hoặc bút ký không phai màu.
Không tính toán tổng hợp đúng cách: Khi tính tổng, lỗi cộng trừ là phổ biến. Giải pháp: Dùng thước kẻ để căn chỉnh số liệu và luôn kiểm tra lại tổng cuối mỗi trang.
Mất sổ trong quá trình di chuyển: Khi mang sổ qua các khu vực công cộng, rủi ro mất mát tăng cao. Giải pháp: Ghi lại địa điểm lưu trữ sổ trong ngày và luôn giữ nó trong túi xách cầm tay.

Lý do lựa chọn sổ ghi chéo S1a cho những người mới bắt đầu kinh doanh

Đối với những người mới bước vào con đường kinh doanh, việc nắm bắt các khái niệm tài chính cơ bản là một thách thức. Sổ ghi chéo cung cấp một giao diện trực quan, không cần kiến thức chuyên môn để bắt đầu ghi nhận doanh thu và chi phí. Mỗi trang tháng giúp người dùng xem toàn bộ hoạt động tài chính của một tháng, hỗ trợ nhanh chóng phát hiện những khoảng trống tài chính, điều chỉnh chi phí và lập kế hoạch cho các tháng tiếp theo.

Ghi chép thông minh khi di chuyển quốc tế

Khi các nhà kinh doanh tham gia hội nghị, triển lãm tại các nước khác, việc có một công cụ ghi chép không phụ thuộc vào nguồn điện hay internet trở nên rất cần thiết. Sổ S1a có thể được đưa lên máy bay, đặt trong túi xách tay và sử dụng ngay khi đặt chỗ phòng khách sạn, ký hợp đồng đối tác hay thanh toán phí dịch vụ. Khi trở về, những dữ liệu được ghi chép sẵn có thể chuyển vào hệ thống phần mềm nội bộ, giúp đồng bộ hoá thông tin một cách mượt mà.

Thời điểm thích hợp để mua sổ ghi chéo

Đầu năm mới, khi các doanh nghiệp thường lập kế hoạch tài chính cho năm tới, hoặc vào thời điểm cuối năm khi muốn tổng kết doanh thu, là thời điểm lý tưởng để sở hữu một cuốn sổ mới. Ngoài ra, trước khi tham gia các sự kiện thương mại, lễ hội hoặc khi chuẩn bị chuyến công tác quan trọng, mua sổ ghi chéo giúp chuẩn bị đầy đủ công cụ ghi chép ngay từ đầu.

Đánh giá chất lượng giấy và cách sử dụng bút phù hợp

Giấy 80gsm của sổ S1a đủ dày để chống thấm mực và không rách khi gập lại. Bút gel, bút ký, và bút mực kim đều viết mượt và không lem. Khi sử dụng bút màu để làm nổi bật các khoản thu nhập quan trọng hoặc chi phí cần lưu ý, người dùng có thể áp dụng các quy tắc màu sắc để dễ nhận diện, ví dụ: màu xanh cho doanh thu, màu đỏ cho chi phí, màu xanh lá cho lợi nhuận.

Những lợi ích môi trường khi chọn sổ giấy thay vì phần mềm

Trong bối cảnh kinh doanh ngày nay, giảm lượng rác thải điện tử trở thành một xu hướng. Sổ ghi chéo được làm từ giấy tái chế hoặc có thể tái chế, cho phép người dùng không chỉ giảm tiêu thụ năng lượng để duy trì các server, mà còn tạo ra một sản phẩm có thể được thu gom và tái sử dụng sau khi hoàn thành mục đích.

Chi phí ẩn và lợi nhuận tiềm năng khi sử dụng sổ ghi chéo

Chi phí mua sổ 28.000 đồng dường như rất hợp lý, nhưng giá trị thực tế lại phụ thuộc vào mức độ sử dụng. Khi một hộ kinh doanh ghi lại mọi giao dịch, họ dễ dàng phát hiện những khoản chi không cần thiết, từ đó giảm chi phí vận hành lên đến 10-15% mỗi tháng. Ngoài ra, việc biết chính xác doanh thu giúp họ thương thảo tốt hơn với các nhà cung cấp và ngân hàng, từ đó mở được các khoản vay hoặc nhận ưu đãi tốt hơn.

Các trường hợp thực tế từ các doanh nghiệp nhỏ

Chị Lan, người điều hành một cửa hàng bánh mì tại ngoại ô, nói rằng trước khi có sổ ghi chéo, cô thường “đánh nhau” với các hoá đơn, không biết doanh thu thực sự của mình là bao nhiêu. Khi chuyển sang dùng sổ S1a, mỗi khi bán bánh, cô chỉ cần ghi nhanh số lượng và giá, cuối tháng cô mới thấy mình có lợi nhuận ròng 30% hơn so với trước đây.

Ông Phú, một người kinh doanh thiết bị điện tử qua mạng, sử dụng sổ S1a để ghi chép mỗi đơn hàng, phí vận chuyển, và chi phí quảng cáo Facebook. Kết quả, ông có thể xác định được chiến dịch quảng cáo nào đem lại lợi nhuận cao nhất, từ đó chuyển ngân sách sang các chiến dịch hiệu quả hơn.

Một số mẹo sử dụng sổ hiệu quả hơn

Dùng biểu tượng “*” hoặc dấu “!” để đánh dấu các giao dịch lớn, giúp nhanh chóng nhận biết trong quá trình tổng hợp.
Đặt sổ trong một ngăn riêng biệt trong balo, tránh bị kẹt giấy hay bọc kín khiến mực bị lem.
Ghi chú ngày cuối mỗi tuần “tổng tuần” để so sánh nhanh với tổng tháng.
Dùng tem nhãn dán để phân loại các loại giao dịch (ví dụ: “bán lẻ”, “bán buôn”).
Thực hiện sao chép nhanh từng trang quan trọng bằng máy photocopy hoặc ảnh chụp điện thoại và lưu trữ dưới định dạng PDF để bảo vệ dữ liệu.

Chiến lược sử dụng sổ ghi chéo trong việc mở rộng kinh doanh

Khi một doanh nghiệp quyết định mở rộng sản phẩm hoặc địa bàn kinh doanh, việc duy trì hệ thống ghi chép thống nhất là yếu tố then chốt. Sổ S1a, với cấu trúc đồng nhất cho toàn bộ năm, giúp mỗi chi nhánh hoặc đại lý có thể ghi lại doanh thu một cách nhất quán, sau đó tổng hợp dữ liệu lên cấp trung tâm để đưa ra quyết định chiến lược. Nhờ có bản ghi chép chi tiết, người quản lý có thể đánh giá hiệu quả từng khu vực, từ đó tối ưu hoá nguồn lực.

Sổ ghi chéo doanh thu S1a 2.026 - 12 trang/tháng cho hộ & cá nhân, giảm còn 28.000đ