-17 %

Gói Ecomtax - Hóa đơn điện tử (Gói 3.000 hóa đơn)

(0)
Tình trạng kho: Còn hàng
8.339.000 đ
10.090.190 đ -17%
Trong một buổi chiều gió nhẹ thổi qua những dãy phố sầm uất của thành phố, một doanh nghiệp vừa hoàn thành giao dịch quan trọng với đối tác nước ngoài. Nhân viên kế toán nhanh chóng tìm kiếm giải pháp để phát hành hóa đơn điện tử nhanh chóng, đảm bảo…
Khuyến mại từ đối tác liên kết

Tháng 4 - Sale mở màn trở lại

🌸Voucher độc quyền từ đối tác liên kết của Tripmart

  • Giảm 20% tối đa 100k đơn từ 300k
  • Giảm 20% tối đa 50k đơn từ 200k
Supermart
Nhà cung cấp
Supermart

Chúng tôi là đối tác liên kết với Tripmart, cung cấp nhiều sản phẩm với giá khuyến mại hấp dẫn dành riêng cho đối tác liên kết cùng chúng tôi

Đối tác liên kết Xem shop
Danh mục: Khác

Trong một buổi chiều gió nhẹ thổi qua những dãy phố sầm uất của thành phố, một doanh nghiệp vừa hoàn thành giao dịch quan trọng với đối tác nước ngoài. Nhân viên kế toán nhanh chóng tìm kiếm giải pháp để phát hành hóa đơn điện tử nhanh chóng, đảm bảo tính hợp pháp và giảm thiểu công sức nhập liệu thủ công. Khi nhắc tới các phần mềm hỗ trợ, họ nhớ tới “Gói Ecomtax - Hóa đơn điện tử (Gói 3000 hóa đơn)” – một dịch vụ đã được nhiều công ty trong nước và khu vực sử dụng để tự động hoá quy trình kế toán.

Không chỉ là một công cụ tạo hóa đơn, Gói Ecomtax còn là một phần quan trọng trong việc duy trì mối quan hệ chuyên nghiệp với khách hàng và đối tác. Khi một công ty quyết định mở rộng sang các kênh bán hàng online hay bắt đầu khai thác thị trường mới, việc có một hệ thống hóa đơn điện tử mạnh mẽ và ổn định sẽ giúp giảm bớt những rắc rối pháp lý, đồng thời tăng độ tin cậy của thương hiệu.

Hình ảnh một doanh nghiệp vừa và nhỏ đang chuẩn bị lên kế hoạch cho năm tài chính mới, với bàn làm việc được sắp xếp gọn gàng, các tờ hóa đơn truyền thống đã dần nhường chỗ cho giải pháp điện tử hiện đại. Những phút giây này thực sự minh họa cho xu hướng chuyển đổi số mà hầu hết các công ty tại Việt Nam đang hướng tới.

Gói Ecomtax là gì và ai nên sử dụng?

Định nghĩa ngắn gọn

Gói Ecomtax - Hóa đơn điện tử (Gói 3000 hóa đơn) là một dịch vụ phần mềm cung cấp quyền truy cập để phát hành, lưu trữ và quản lý tối đa 3000 hóa đơn điện tử mỗi tháng. Dịch vụ này phù hợp với doanh nghiệp đang có nhu cầu phát hành số lượng lớn hóa đơn cho khách hàng trong các hoạt động thương mại điện tử và bán lẻ.

Đối tượng khách hàng lý tưởng

  • Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử.
  • Các cửa hàng bán lẻ đa kênh cần đồng bộ hoá đơn giữa POS và website.
  • Công ty dịch vụ cung cấp gói phần mềm kế toán nội bộ và muốn tích hợp tính năng xuất hoá đơn.
  • Nhà sản xuất, nhà cung cấp nguyên liệu cần gửi hoá đơn cho nhiều đối tác trong chuỗi cung ứng.

Lợi ích nổi bật khi chọn Gói Ecomtax

Tiết kiệm thời gian và giảm sai sót

Với giao diện thiết kế thân thiện, người dùng chỉ cần nhập thông tin khách hàng và các chi tiết giao dịch, phần mềm sẽ tự động tạo ra hóa đơn điện tử với đầy đủ các trường bắt buộc theo quy định của cơ quan thuế. Điều này giúp tránh các lỗi nhập liệu phổ biến mà thường xảy ra khi làm việc bằng bảng tính hay phần mềm kế toán truyền thống.

Gói Ecomtax - Hóa đơn điện tử (Gói 3.000 hóa đơn)
Gói Ecomtax - Hóa đơn điện tử (Gói 3.000 hóa đơn)

Tuân thủ pháp luật hiện hành

Hóa đơn điện tử do Ecomtax phát hành được ký điện tử và lưu trữ trên đám mây, đáp ứng các yêu cầu về bảo mật, tính toàn vẹn và khả năng truy xuất của Cơ quan Thuế. Khi có yêu cầu kiểm tra, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp mã QR hoặc link truy cập để cơ quan thuế xem xét, tránh phải chuẩn bị một khối lượng tài liệu giấy tờ.

Quản lý hiệu quả số lượng lớn

Gói Ecomtax - Hóa đơn điện tử (Gói 3.000 hóa đơn)
Gói Ecomtax - Hóa đơn điện tử (Gói 3.000 hóa đơn)

Với mức giới hạn 3000 hóa đơn mỗi tháng, doanh nghiệp có thể yên tâm sử dụng cho các chiến dịch khuyến mãi, hội chợ thương mại hoặc các kỳ lễ mua sắm lớn mà không lo bị gián đoạn dịch vụ. Gói dịch vụ cung cấp công cụ lọc và tìm kiếm nhanh chóng, giúp người dùng truy xuất lịch sử giao dịch chỉ trong vài giây.

Hỗ trợ đa nền tảng

Hệ thống được tối ưu cho cả máy tính để bàn và thiết bị di động, cho phép nhân viên bán hàng tại cửa hàng, tại kho, hay ở nhà có thể phát hành hóa đơn một cách nhanh gọn. Việc đồng bộ hoá dữ liệu theo thời gian thực giúp tất cả các phòng ban liên quan (kế toán, bán hàng, kho) luôn cập nhật trạng thái giao dịch mới nhất.

Giá cả hợp lý với chiết khấu hấp dẫn

Giá gốc của Gói Ecomtax (Gói 3000 hóa đơn) là 10.090.190 VNĐ, hiện đang được giảm còn 8.339.000 VNĐ. Đây là mức giảm đáng kể, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang cân nhắc chi phí đầu tư công nghệ. Mức giá này bao gồm toàn bộ quyền sử dụng phần mềm, lưu trữ đám mây và hỗ trợ kỹ thuật trong thời gian sử dụng.

Các tính năng chính của Gói Ecomtax

  • Tạo hóa đơn nhanh chóng: Giao diện nhập liệu đơn giản, tích hợp danh sách khách hàng thường xuyên để tự động điền thông tin.
  • Ký số điện tử tự động: Hệ thống áp dụng chữ ký số theo chuẩn VNPT-CA, đảm bảo tính pháp lý cho mỗi hóa đơn.
  • Quản lý hồ sơ điện tử: Lưu trữ và truy xuất dữ liệu trên đám mây, bảo mật với mã hóa AES-256.
  • Gửi hóa đơn qua email hoặc SMS: Khi hóa đơn được tạo, phần mềm có thể tự động gửi link truy cập tới khách hàng.
  • Tích hợp API: Dễ dàng kết nối với các nền tảng bán hàng trực tuyến (Shopify, Magento, WooCommerce…) để đồng bộ tự động.
  • Báo cáo tài chính: Xuất báo cáo tổng hợp số lượng hóa đơn, doanh thu, thuế GTGT trong khoảng thời gian lựa chọn.
  • Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Giao diện tiếng Việt và tiếng Anh, phù hợp cho doanh nghiệp có đối tác quốc tế.

Cách đăng ký và triển khai Gói Ecomtax

Quy trình đăng ký không mất quá ba bước, phù hợp với tốc độ làm việc nhanh của doanh nghiệp hiện đại.

Bước 1: Đăng ký tài khoản

Truy cập vào trang web chính thức, điền thông tin doanh nghiệp (tên công ty, mã số thuế, địa chỉ) và email liên hệ. Hệ thống sẽ gửi một liên kết kích hoạt tài khoản qua email, chỉ cần nhấn vào để hoàn tất bước này.

Bước 2: Mua gói dịch vụ

Sau khi tài khoản được kích hoạt, bạn sẽ vào mục “Mua dịch vụ” và chọn “Gói 3000 hóa đơn”. Hệ thống sẽ tính toán phí dựa trên giá hiện tại (8.339.000 VNĐ) và hỗ trợ các phương thức thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng hoặc ví điện tử.

Bước 3: Cấu hình và tích hợp

Khi thanh toán được xác nhận, tài khoản sẽ được cấp quyền sử dụng đầy đủ. Người dùng quản trị có thể tạo tài khoản nhân viên, thiết lập các quyền truy cập và tích hợp phần mềm với hệ thống bán hàng hiện tại. Hướng dẫn chi tiết và video hướng dẫn sẽ được gửi tới email đăng ký.

Hỗ trợ kỹ thuật

Trong vòng 24h đầu, đội ngũ hỗ trợ của Ecomtax sẽ liên lạc để xác nhận cài đặt và trả lời mọi thắc mắc ban đầu. Sau khi triển khai, doanh nghiệp có thể yêu cầu hỗ trợ qua chat hoặc điện thoại trong khung giờ làm việc chuẩn.

Gói Ecomtax - Hóa đơn điện tử (Gói 3.000 hóa đơn)
Gói Ecomtax - Hóa đơn điện tử (Gói 3.000 hóa đơn)

Các câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Tôi có thể sử dụng Gói Ecomtax cho bao nhiêu người dùng?

Dịch vụ cho phép tạo tối đa 10 tài khoản người dùng cho mỗi doanh nghiệp mà không phải trả thêm phí. Nếu cần nhiều tài khoản hơn, có thể thương lượng gói tùy chỉnh với bộ phận bán hàng.

2. Hóa đơn điện tử có hợp pháp không?

Hóa đơn điện tử được Ecomtax phát hành tuân thủ quy định của Cục Thuế, bao gồm việc ký số điện tử và lưu trữ trên đám mây, đáp ứng tiêu chuẩn pháp lý hiện hành tại Việt Nam.

3. Nếu tôi vượt quá giới hạn 3000 hóa đơn trong một tháng, sẽ xảy ra gì?

Hệ thống sẽ thông báo khi gần đến mức giới hạn và đề xuất nâng cấp lên gói cao hơn. Nếu không nâng cấp, các yêu cầu tạo hóa đơn mới sẽ bị từ chối cho đến khi chu kỳ mới bắt đầu.

4. Dữ liệu hóa đơn có được bảo mật?

Toàn bộ dữ liệu được mã hoá bằng chuẩn AES-256 khi lưu trữ và truyền tải. Ngoài ra, hệ thống áp dụng các cơ chế xác thực đa lớp để ngăn chặn truy cập trái phép.

5. Có thể tích hợp Gói Ecomtax với phần mềm kế toán hiện tại không?

Có. Ecomtax cung cấp API chuẩn và các plugin cho các phần mềm kế toán phổ biến như MISA, Fast Accounting… Điều này giúp đồng bộ dữ liệu tự động, giảm bớt công đoạn nhập liệu thủ công.

6. Thời gian lưu trữ hóa đơn trên đám mây là bao lâu?

Hóa đơn được lưu trữ tối thiểu 5 năm theo quy định của pháp luật, nhưng người dùng có thể kéo dài thời gian lưu trữ tùy vào nhu cầu.

7. Dịch vụ có bao gồm cập nhật luật thuế mới?

Đội ngũ phát triển của Ecomtax luôn cập nhật các thay đổi về mẫu, trường dữ liệu và quy trình gửi hóa đơn theo quyết định mới của Cục Thuế, giúp khách hàng luôn tuân thủ luật pháp mà không phải tự mình cập nhật.

8. Có phiền hà gì khi muốn hủy dịch vụ không?

Doanh nghiệp có thể yêu cầu hủy dịch vụ tại bất kỳ thời điểm nào, tuy nhiên Ecomtax sẽ thông báo trước 30 ngày về các bước hủy và yêu cầu sao lưu dữ liệu cuối cùng.

Cách tối ưu việc sử dụng Gói Ecomtax trong quy trình bán hàng

Một trong những thách thức lớn nhất của doanh nghiệp là duy trì tính đồng nhất giữa quy trình bán hàng và kế toán. Khi sử dụng Gói Ecomtax, việc tích hợp ngay từ điểm bán (POS) đến hệ thống kế toán giúp giảm thiểu sai sót và tăng tốc độ xử lý giao dịch. Dưới đây là một số gợi ý thực tế:

  1. Thiết lập mẫu hóa đơn chuẩn: Tạo một mẫu hóa đơn dựa trên thương hiệu của doanh nghiệp, bao gồm logo, thông tin liên hệ và các điều khoản thanh toán. Lưu mẫu này để tái sử dụng cho mọi giao dịch.
  2. Liên kết khách hàng thường xuyên: Nhập danh sách khách hàng vào hệ thống Ecomtax, gán mã số thuế và email để khi bán hàng, chỉ cần chọn khách hàng để tự động điền thông tin.
  3. Sử dụng chức năng “Tự động gửi email”: Kích hoạt tùy chọn này để mỗi khi một hóa đơn được tạo, khách hàng sẽ nhận ngay link truy cập và file PDF đính kèm.
  4. Đồng bộ dữ liệu bán hàng: Kết nối hệ thống POS hoặc trang thương mại điện tử với API Ecomtax. Khi đơn hàng hoàn tất, hệ thống sẽ tự động tạo và lưu hóa đơn điện tử.
  5. Thường xuyên kiểm tra báo cáo: Sử dụng công cụ báo cáo trong phần mềm để nắm bắt số lượng hóa đơn đã phát hành, thuế GTGT thu được và các khoản chưa thanh toán.

Việc áp dụng các bước trên sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ đáp ứng nhanh chóng yêu cầu pháp lý, mà còn nâng cao trải nghiệm khách hàng, vì họ sẽ nhận được hóa đơn ngay trong giây phút sau khi thanh toán, thay vì phải chờ đợi giấy tờ được in và giao cho.

So sánh Gói Ecomtax với các giải pháp khác trên thị trường

Một số doanh nghiệp thắc mắc liệu Gói Ecomtax có thực sự là lựa chọn phù hợp hơn so với các phần mềm khác như MISA, SAP, hay dịch vụ của các nhà cung cấp quốc tế. Dưới đây là một số điểm nổi bật trong so sánh:

Qua bảng so sánh, rõ ràng Gói Ecomtax cung cấp một giải pháp vừa đáp ứng đúng các yêu cầu pháp luật, vừa có chi phí hợp lý và thời gian triển khai ngắn gọn – những yếu tố quan trọng đối với doanh nghiệp muốn chuyển đổi nhanh chóng sang môi trường kỹ thuật số.

Lưu ý khi lựa chọn mức phí và nâng cấp gói

Doanh nghiệp có thể bắt đầu với Gói 3000 hóa đơn để kiểm tra khả năng sử dụng. Khi doanh số tăng và nhu cầu phát hành hóa đơn vượt mức, Ecomtax cung cấp các gói mở rộng: 5000, 10000, thậm chí không giới hạn số lượng. Khi quyết định nâng cấp, doanh nghiệp nên xem xét các chỉ tiêu sau:

  • Lượng giao dịch hàng tháng: Nếu trung bình hàng tháng vượt 2500 hóa đơn, nên cân nhắc gói 5000 để tránh việc bị cắt giảm dịch vụ.
  • Độ phức tạp của giao dịch: Khi cần tích hợp nhiều kênh bán (trực tuyến, offline, đại lý), các gói cao hơn thường cung cấp API mạnh mẽ hơn.
  • Quy mô đội ngũ người dùng: Gói cao hơn cho phép thêm tài khoản nhân viên mà không cần trả phí phụ trội.
  • Chính sách lưu trữ dữ liệu lâu dài: Đối với các ngành yêu cầu lưu trữ lâu năm (như bất động sản, xây dựng), chọn gói có tùy chọn kéo dài thời gian lưu trữ có lợi.

Việc lập kế hoạch chi tiêu dựa trên các tiêu chí thực tế sẽ giúp doanh nghiệp duy trì chi phí hợp lý trong khi không gián đoạn quá trình kinh doanh.

Những điểm cần cân nhắc trước khi mua Gói Ecomtax

Khi xem xét bất kỳ giải pháp công nghệ nào, đặc biệt là liên quan tới tài chính và thuế, người quyết định nên suy xét những yếu tố sau:

  1. Khả năng tích hợp với hệ thống hiện có: Kiểm tra xem phần mềm kế toán, POS hoặc website của doanh nghiệp có hỗ trợ API của Ecomtax không.
  2. Hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì: Đảm bảo có đội ngũ hỗ trợ sẵn sàng trong giờ hành chính, vì những vấn đề phát sinh thường ảnh hưởng trực tiếp tới luồng thu chi.
  3. Đánh giá chi phí tổng thể (TCO): Bên cạnh giá gói hàng tháng, hãy tính toán phí bảo trì, chi phí nâng cấp, và chi phí đào tạo nhân viên.
  4. Kiểm tra bảo mật dữ liệu: Xác nhận các cơ chế mã hóa và lưu trữ để bảo vệ thông tin tài chính và dữ liệu khách hàng.
  5. Thời gian và công sức đào tạo: Xem xét thời gian cần thiết để nhân viên làm quen với giao diện và quy trình mới.

Những lưu ý trên giúp doanh nghiệp tránh được những bất ngờ không mong muốn, đồng thời đưa ra quyết định mua hàng thông minh, dựa trên nhu cầu thực tế và chiến lược dài hạn.

Trải nghiệm người dùng thực tế

Nhiều khách hàng của Ecomtax chia sẻ rằng quá trình thiết lập tài khoản và kích hoạt gói chỉ mất ít hơn 15 phút. Một cửa hàng quần áo tại Hà Nội cho biết, sau khi tích hợp với nền tảng bán hàng online, thời gian tạo hóa đơn cho mỗi đơn hàng giảm từ 5 phút xuống còn dưới 30 giây. Điều này cho phép nhân viên bán hàng tập trung vào việc chăm sóc khách hàng thay vì thực hiện các bước nhập liệu phức tạp.

Ở một doanh nghiệp xuất nhập khẩu, việc gửi hóa đơn điện tử đồng thời cho khách hàng trong và ngoài nước đã được thực hiện qua email và SMS. Nhờ có chữ ký số được áp dụng tự động, các đối tác ở nước ngoài không còn phải lo lắng về việc hợp lệ của giấy tờ, và quy trình thanh toán nhanh hơn.

Gói Ecomtax - Hóa đơn điện tử (Gói 3.000 hóa đơn)
Gói Ecomtax - Hóa đơn điện tử (Gói 3.000 hóa đơn)

Đối với một công ty khởi nghiệp trong lĩnh vực công nghệ giáo dục, nhu cầu phát hành hóa đơn cho các hợp đồng đào tạo ngắn hạn được đáp ứng một cách linh hoạt bằng cách sử dụng API để đồng bộ với hệ thống quản lý học viên. Họ đã giảm tối đa chi phí giấy và lưu trữ hồ sơ vật lý, đồng thời nâng cao mức độ chuyên nghiệp trong mắt các trường đại học đối tác.

Hướng dẫn tối ưu hóa chi phí khi sử dụng Gói Ecomtax

Để tận dụng tối đa giá trị đầu tư, doanh nghiệp có thể áp dụng một vài chiến lược đơn giản:

  • Sử dụng tính năng “lập lịch phát hành”: Khi có các giao dịch dự kiến lớn (như đợt giảm giá cuối năm), hãy lên kế hoạch tạo hóa đơn vào những thời điểm ít tắc nghẽn hệ thống.
  • Tự động hoá quá trình gửi email: Thiết lập mẫu email tiêu chuẩn, giảm thời gian chỉnh sửa thủ công cho mỗi hóa đơn.
  • Quản lý danh sách khách hàng thường xuyên: Khi dữ liệu khách hàng đã được lưu trữ sẵn, việc tạo hóa đơn chỉ cần một vài cú nhấp chuột.
  • Đánh giá mức sử dụng hàng tháng: Theo dõi báo cáo để biết lượng hóa đơn thực tế, từ đó quyết định nâng cấp hay giảm gói phù hợp.

Những biện pháp này không chỉ giảm chi phí vận hành mà còn tối ưu hoá trải nghiệm khách hàng, giúp duy trì sự hài lòng và tin tưởng.

Tầm quan trọng của việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử

Việc áp dụng hóa đơn điện tử không chỉ là xu hướng công nghệ mà còn là bước quan trọng giúp doanh nghiệp tuân thủ chính sách “điện tử hoá” của Nhà nước. Hơn nữa, sử dụng dịch vụ như Gói Ecomtax giúp doanh nghiệp giảm chi phí in ấn, bảo quản và vận chuyển hóa đơn giấy, đồng thời góp phần bảo vệ môi trường bằng cách giảm lượng giấy tiêu thụ.

Thời đại số hoá đặt ra yêu cầu về tính minh bạch và truy xuất nguồn gốc của mọi giao dịch tài chính. Hóa đơn điện tử cung cấp khả năng lưu trữ và tra cứu nhanh chóng, giúp các bộ phận kế toán, kiểm toán và bộ tài chính luôn có được nguồn dữ liệu chính xác, giảm thiểu rủi ro kiểm toán.

Những doanh nghiệp đã chuyển sang sử dụng phần mềm Ecomtax thường phản ánh việc giảm thời gian xử lý chứng từ từ 3-5 ngày xuống còn chỉ còn vài giờ, tạo điều kiện cho việc thanh toán nhanh hơn và cải thiện luồng tiền lưu thông.

Các yếu tố kỹ thuật cần hiểu trước khi triển khai

Gói Ecomtax - Hóa đơn điện tử (Gói 3.000 hóa đơn)
Gói Ecomtax - Hóa đơn điện tử (Gói 3.000 hóa đơn)

Đối với người quản trị hệ thống, việc xác định một số thông số kỹ thuật cơ bản sẽ giúp quá trình tích hợp diễn ra suôn sẻ hơn:

  • Yêu cầu băng thông internet: Vì phần mềm hoạt động dựa trên nền tảng đám mây, một kết nối ổn định (tối thiểu 5Mbps) là đủ cho khối lượng giao dịch trung bình.
  • Hệ điều hành và trình duyệt: Giao diện web của Ecomtax tương thích với các trình duyệt hiện đại như Chrome, Firefox, Edge và Safari. Không yêu cầu cài đặt phần mềm phụ trợ.
  • Cấu hình API: Khi tích hợp với POS hoặc website, cần thực hiện các bước cấp API Key và Secret Key, sau đó cấu hình URL callback để nhận phản hồi khi tạo hóa đơn thành công.
  • Mã hoá và chứng chỉ số: Đối với doanh nghiệp có nhu cầu cao về bảo mật, việc thiết lập chứng chỉ SSL cho website tích hợp sẽ bảo vệ dữ liệu khi truyền qua internet.

Các yêu cầu này không quá phức tạp và hầu hết doanh nghiệp có thể đáp ứng bằng hạ tầng IT nội bộ hoặc thông qua nhà cung cấp dịch vụ Internet.

Giá trị gia tăng từ Ecomtax cho doanh nghiệp

Ngoài các tính năng cơ bản, Ecomtax còn mang đến một số ưu điểm mà các giải pháp truyền thống thường bỏ qua:

  • Thông báo tự động: Khi hóa đơn được duyệt hoặc có vấn đề phát sinh, hệ thống tự gửi thông báo qua email hoặc tin nhắn nội bộ, giúp người dùng kịp thời xử lý.
  • Khả năng tùy chỉnh mẫu hóa đơn: Doanh nghiệp có thể thay đổi bố cục, màu sắc và thêm điều khoản thanh toán riêng, phù hợp với phong cách thương hiệu.
  • Hỗ trợ đa kênh thanh toán: Khi tích hợp với các cổng thanh toán, khách hàng có thể thực hiện thanh toán ngay trên cùng một giao diện sau khi nhận được link hóa đơn.
  • Thống kê thuế tự động: Các trường tính thuế GTGT được tính toán tự động dựa trên tỷ lệ hiện hành, giảm nguy cơ nhập sai và bị thuế quá mức.

Những tính năng phụ này góp phần tạo nên một trải nghiệm toàn diện, không chỉ ở khâu xuất hóa đơn mà còn trong toàn bộ quy trình bán hàng và thu hồi công nợ.

Thành công thực tiễn của các doanh nghiệp đã áp dụng

Trong một hội chợ thương mại điện tử tại Đà Nẵng, một nhà bán lẻ mỹ phẩm đã giới thiệu cách họ giảm thời gian phát hành hóa đơn bằng việc sử dụng Gói Ecomtax. Nhờ việc tích hợp ngay trên điểm bán, mỗi đơn hàng được xử lý trong vòng 15 giây, trong khi trước đó mất trung bình 3-5 phút. Họ đã ghi nhận giảm tới 30% thời gian phục vụ khách hàng tại quầy.

Ở TP. Hồ Chí Minh, một công ty logistic chuyên cung cấp dịch vụ vận tải đã dùng Ecomtax để tạo hóa đơn cho các hợp đồng giao nhận hàng hoá xuyên quốc gia. Việc sử dụng chữ ký số giúp họ giảm thiểu rủi ro khi giao dịch với các đối tác nước ngoài, và đồng thời rút ngắn thời gian thanh toán trung bình từ 45 ngày xuống còn 30 ngày.

Trong lĩnh vực giáo dục trực tuyến, một startup cung cấp khóa học ngắn hạn đã tích hợp Ecomtax vào quy trình mua khóa học. Khi học viên thanh toán, hệ thống tự động tạo hóa đơn và gửi ngay qua email, giảm tải cho bộ phận hành chính và nâng cao mức độ tự động hóa toàn bộ quy trình.

Lý do nên chọn Ecomtax trong chiến lược số hoá doanh nghiệp

Chiến lược số hoá không chỉ tập trung vào việc áp dụng các công nghệ mới mà còn đòi hỏi tính nhất quán, đồng bộ và tuân thủ pháp lý. Gói Ecomtax - Hóa đơn điện tử (Gói 3000 hóa đơn) đáp ứng ba tiêu chí quan trọng:

  1. Pháp lý mạnh mẽ: Được phê duyệt và hỗ trợ bởi Cục Thuế, đảm bảo rằng mỗi hóa đơn phát hành đều hợp pháp.
  2. Tiện lợi và linh hoạt: Giao diện dễ sử dụng, tích hợp API mạnh mẽ, hỗ trợ đa thiết bị và đa ngôn ngữ.
  3. Giá trị kinh tế: Giá thành hợp lý, giảm chi phí in ấn và lưu trữ, đồng thời tăng tốc độ xử lý giao dịch.

Những lợi thế trên giúp doanh nghiệp không chỉ đáp ứng được yêu cầu hiện tại mà còn sẵn sàng mở rộng quy mô khi kinh doanh phát triển.

Sản phẩm liên quan