Vị trí đặt kệ tủ hành lang và không gian xung quanh ảnh hưởng đến cảm nhận khi mang theo công tác

Trong những tuần cuối năm, khi các công ty và cơ quan chuẩn bị tổng kết công việc, nhu cầu sắp xếp tài liệu, hồ sơ và các vật dụng cần mang theo công tác tăng lên đáng kể. Hành lang – không gian thường chỉ được xem là lối đi – nhanh chóng trở thành “điểm dừng chân” quan trọng để đặt các kệ tủ, giúp người dùng dễ dàng lấy và cất đồ. Tuy nhiên, vị trí đặt kệ và cách sắp xếp không gian xung quanh không chỉ ảnh hưởng tới tính tiện dụng mà còn tác động đến cảm nhận thẩm mỹ và sự thoải mái khi di chuyển. Bài viết sẽ đưa ra những so sánh cụ thể giữa các lựa chọn, đồng thời xem xét quan điểm của các đối tượng người dùng khác nhau để giúp bạn đưa ra quyết định phù hợp.

Những cách bố trí kệ tủ trong hành lang

Trước khi quyết định vị trí, việc xác định hình dạng và kích thước hành lang là bước đầu tiên. Hành lang có thể là đoạn thẳng dài, góc quay, hoặc có các cột trụ, mỗi kiểu đều mang lại những khả năng bố trí khác nhau. Dưới đây là ba cách bố trí thường gặp, kèm theo phân tích ưu nhược điểm để bạn dễ dàng so sánh.

Đặt dọc tường dài

Kệ tủ được gắn liền với tường dài tạo ra một dải lưu trữ liên tục, giúp tối đa hoá diện tích sử dụng mà không chiếm thêm không gian sàn. Đối với những hành lang có chiều dài từ 4‑6 mét, cách này cho phép phân chia khu vực thành các “khu vực chức năng” – ví dụ: kệ trên cao cho tài liệu ít dùng, kệ trung bình cho hồ sơ đang xử lý, và ngăn dưới cho vật dụng nặng. Tuy nhiên, nếu tường không có ổ cắm điện hoặc ánh sáng yếu, việc gắn kệ có thể làm giảm khả năng chiếu sáng và tạo cảm giác chật hẹp.

Đặt ở góc tường ngắn

Ở các góc quay hoặc ngã ba, việc lắp kệ dạng góc giúp tận dụng không gian mà thường bị bỏ qua. Khi đặt kệ ở góc, người dùng có thể di chuyển vòng quanh một cách linh hoạt, đồng thời giảm thiểu việc cản trở luồng người. Đối với những người thường mang theo tài liệu trong tay, góc kệ cho phép đặt các ngăn kéo hoặc hộp đựng ở mức cao hơn, giảm việc cúi xuống. Nhược điểm lớn nhất là khả năng tải trọng thường bị giới hạn do độ dài kệ ngắn hơn, và việc lắp đặt có thể đòi hỏi kỹ thuật cắt góc chính xác.

Gắn kệ lên trần hoặc kèm giá treo

Trong một số trường hợp, hành lang có chiều cao đủ lớn (trên 2,5 m) cho phép lắp kệ trên cao hoặc sử dụng hệ thống giá treo. Cách này giải phóng hoàn toàn không gian sàn, tạo cảm giác rộng rãi hơn. Đối với những vật dụng nhẹ như tài liệu, bìa, hoặc các phụ kiện công tác, việc treo lên trên giúp giảm nguy cơ va chạm và giữ cho khu vực đi lại sạch sẽ. Tuy nhiên, việc lấy đồ từ độ cao này đòi hỏi dụng cụ hỗ trợ (thang hoặc ghế) và có thể không phù hợp với người dùng cao tuổi hoặc có vấn đề về khớp.

Ảnh hưởng của không gian xung quanh đến cảm nhận khi mang theo công tác

Vị trí đặt kệ chỉ là một phần của bức tranh tổng thể. Cách bố trí các yếu tố môi trường xung quanh – ánh sáng, màu sắc, luồng không khí và tiếng ồn – đều góp phần quyết định mức độ thoải mái và hiệu suất làm việc.

Ánh sáng tự nhiên và màu sắc tường

Hành lang thường nhận ánh sáng tự nhiên qua cửa sổ hoặc giếng trời. Khi kệ tủ được đặt ngay dưới nguồn sáng, các tài liệu trên kệ sẽ hiển thị rõ ràng, giảm nhu cầu bật đènXem các sản phẩm Đèn phụ trợ. Ngược lại, nếu kệ che khuất cửa sổ, ánh sáng sẽ giảm, khiến người dùng phải bật đèn và tiêu tốn năng lượng. Màu sắc tường cũng đóng vai trò quan trọng: tường màu sáng phản chiếu ánh sáng tốt, tạo cảm giác không gian rộng hơn, trong khi màu tối có thể làm cho hành lang trở nên chật hẹp hơn, đặc biệt khi kệ được bố trí dày đặc.

Luồng không khí và tiếng ồn

Hành lang thường là “đường giao thông” của không khí trong nhà. Khi kệ tủ được đặt quá gần hệ thống điều hòa hoặc quạt thông gió, luồng không khí có thể bị cản trở, dẫn tới cảm giác ngột ngạt hoặc không đồng đều. Đối với những người phải mang theo thiết bị điện tử nhạy cảm, nhiệt độ ổn định là yếu tố quan trọng. Ngoài ra, vị trí kệ gần nguồn tiếng ồn (như cửa ra vào, thang máy) sẽ làm tăng mức độ ồn khi người dùng mở ngăn kéo, ảnh hưởng đến sự tập trung.

Khoảng cách tới các khu vực chức năng

Hành lang không chỉ là nơi di chuyển mà còn nối liền các phòng họp, văn phòng làm việc, và khu vực lưu trữ. Khi kệ tủ được đặt quá xa các khu vực này, người dùng sẽ phải đi lại nhiều lần, làm giảm hiệu quả công việc. Ngược lại, một vị trí trung tâm, gần các cánh cửa ra vào, giúp người dùng nhanh chóng tiếp cận tài liệu cần thiết. Tuy nhiên, nếu vị trí quá trung tâm, kệ có thể trở thành “cản trở” cho người đi lại, đặc biệt trong giờ cao điểm.

Quan điểm của các nhóm người dùng khác nhau

Không gian hành lang phục vụ cho nhiều nhu cầu, và mỗi nhóm người dùng sẽ có tiêu chí đánh giá vị trí kệ tủ khác nhau. Việc hiểu rõ nhu cầu của từng nhóm giúp tối ưu hoá thiết kế.

Nhân viên văn phòng thường xuyên di chuyển

Đối với những người phải di chuyển nhanh giữa các phòng họp và bàn làm việc, tốc độ truy cập vào tài liệu là ưu tiên hàng đầu. Họ thường ưu tiên kệ đặt dọc tường dài gần lối ra vào, vì khi vào hành lang họ có thể nhìn thấy toàn bộ kệ mà không cần quay đầu. Đối với họ, việc có các ngăn kéo kéo nhanh và không gian để đặt laptop tạm thời là yếu tố quyết định.

Người làm việc tại nhà hoặc làm việc linh hoạt

Những người không có lịch trình cố định thường muốn kệ tủ đa năng, có thể chuyển đổi chức năng tùy theo nhu cầu. Họ có xu hướng chọn kệ góc hoặc kệ treo, vì những giải pháp này cho phép di chuyển hoặc tháo rời dễ dàng khi cần thay đổi bố cục. Thêm vào đó, họ thường quan tâm đến việc kệ không gây cản trở khi sắp xếp lại nội thất phòng khách hoặc phòng ngủ.

Người có nhu cầu lưu trữ vật dụng cá nhân

Đối với những người muốn dùng hành lang để lưu trữ giày dép, túi xách hoặc các vật dụng cá nhân, kệ có ngăn mở rộng và khả năng chịu tải cao là ưu tiên. Họ có thể chấp nhận việc kệ đặt cao hơn để tạo không gian cho các vật dụng lớn ở dưới. Tuy nhiên, việc đặt kệ quá cao có thể gây khó khăn cho người cao tuổi hoặc người có vấn đề về sức khỏe khi phải cúi xuống hoặc vươn lên.

Đánh giá tổng thể và các yếu tố cân nhắc

Việc lựa chọn vị trí đặt kệ tủ hành lang không thể chỉ dựa vào một tiêu chí duy nhất. Dưới đây là một danh sách các yếu tố cần xem xét, mỗi yếu tố có thể được xem là “điểm cân” trong quá trình quyết định.

• Chiều dài và chiều rộng hành lang: Độ dài dài hơn cho phép đặt kệ dọc tường, trong khi chiều rộng hẹp đòi hỏi kệ phải gọn gàng và không chiếm quá nhiều không gian sàn.
• Ánh sáng tự nhiên: Đánh giá vị trí cửa sổ, hướng ánh sáng để tránh che khuất nguồn sáng.
• Hệ thống thông gió: Đảm bảo kệ không cản trở luồng không khí, tránh tạo ra “điểm nóng”.
• Độ cao trần: Trần cao cho phép lắp kệ trên cao hoặc giá treo, trần thấp thì ưu tiên kệ thấp hơn.
• Loại vật dụng dự kiến lưu trữ: Tài liệu nhẹ, thiết bị điện tử, hay vật nặng như giày dép đều yêu cầu thiết kế ngăn kéo và chịu tải khác nhau.
• Nhóm người dùng chính: Nhân viên văn phòng, người làm việc linh hoạt, người cao tuổi – mỗi nhóm có nhu cầu và khả năng vật lý riêng.
• Tiện ích bổ sung: Ổ cắm điện, giá sách phụ, gương phản chiếu – có thể tích hợp vào kệ để tăng tính đa năng.

Cuối cùng, việc cân nhắc giữa việc tối ưu hoá không gian lưu trữ và duy trì cảm giác thoải mái khi di chuyển là chìa khóa. Khi bạn đã xác định được các yếu tố trên, hãy thử vẽ sơ đồ bố trí, hoặc sử dụng phần mềm mô phỏng nội thất để kiểm tra thực tế. Nhờ đó, vị trí kệ tủ sẽ không chỉ đáp ứng nhu cầu công việc mà còn tạo nên một hành lang gọn gàng, sáng sủa và dễ chịu cho mọi người khi mang theo công tác.