Sự chênh lệch giữa việc học Excel qua sách lý thuyết và khi thực hành ngay với video hướng dẫn cùng file mẫu thực tế.

Trong thời đại số hoá hiện nay, Excel không còn chỉ là một công cụ tính toán đơn thuần mà đã trở thành nền tảng quan trọng trong công việc văn phòng, phân tích dữ liệu và quản lý dự án. Nhiều người học Excel thường bắt đầu bằng các cuốn sách lý thuyết, nhưng lại gặp khó khăn khi áp dụng thực tế. Ngược lại, việc học kèm video hướng dẫn cùng file mẫu thực tế giúp người học nhanh chóng “đặt chân” vào môi trường làm việc thực tế, nâng cao khả năng ứng dụng ngay lập tức. Bài viết sẽ phân tích sâu sự chênh lệch giữa hai phương pháp học này, đồng thời đưa ra những lời khuyên thực tiễn để bạn lựa chọn cách học phù hợp, đồng thời giới thiệu một nguồn học thực chiến đang được nhiều người quan tâm.

Sự chênh lệch cốt lõi giữa học Excel qua sách lý thuyết và thực hành ngay bằng video hướng dẫn

1. Đặc điểm của sách lý thuyết: nội dung chi tiết nhưng thiếu trải nghiệm thực tế

Sách Excel thường được viết bởi các chuyên gia, trình bày các khái niệm, công thức, và các chức năng cơ bản tới nâng cao một cách hệ thống. Điểm mạnh của sách là:

• Thông tin đầy đủ: Từ các hàm cơ bản như SUM, AVERAGE tới các công cụ phức tạp như PivotTable, Power Query.
• Khung lý thuyết chặt chẽ: Giúp người đọc nắm vững nguyên tắc hoạt động, cách viết công thức và logic dữ liệu.
• Tài liệu tham khảo lâu dài: Có thể lưu trữ, đọc lại bất kỳ lúc nào mà không cần internet.

Tuy nhiên, khi chỉ dựa vào sách, người học thường gặp các rào cản sau:

• Khó hình dung thao tác thực tế: Mô tả bằng văn bản đôi khi không truyền đạt đủ hình ảnh của một thao tác cụ thể.
• Thiếu phản hồi tức thời: Khi thực hiện sai, người học không có ai để kiểm tra hoặc chỉ ra lỗi ngay lập tức.
• Áp dụng chậm: Việc chuyển đổi từ lý thuyết sang thực tế thường mất thời gian, cần tự mình khám phá cách thao tác.

Kết quả, dù hiểu tốt lý thuyết nhưng hiệu suất làm việc thực tiễn lại chưa được tối ưu.

Sản phẩm bạn nên cân nhắc mua

Sách Kỹ Năng Để Cân Bằng Giữa Công Việc Và Cuộc Sống (Tái Bản)

Giá gốc: 173.184 đ - Giá bán: 140.800 đ (Tiết kiệm: 32.384 đ)

Lịch nhựa acrylic để bàn học, làm việc, đế gỗ - Giá chỉ 119.000, giảm từ 149.940

Giá gốc: 149.940 đ - Giá bán: 119.000 đ (Tiết kiệm: 30.940 đ)

Sách The Art And Science Of Technical Analysis - Phân Tích Kỹ Thuật: Sự Kết Hợp Giữa Khoa Học Và Nghệ Thuật Trong Đầu Tư

Giá gốc: 699.870 đ - Giá bán: 569.000 đ (Tiết kiệm: 130.870 đ)

Bàn làm việc,bàn học,80X40X75CM

Giá gốc: 450.000 đ - Giá bán: 379.000 đ (Tiết kiệm: 71.000 đ)

2. Lợi ích của video hướng dẫn kèm file mẫu thực tế: Học nhanh, nhớ lâu, áp dụng ngay

Video học Excel mang lại trải nghiệm “trực quan” và “tương tác” cao hơn. Khi xem video, bạn sẽ:

• Nhìn thấy từng thao tác: Từ việc di chuyển chuột, nhập dữ liệu, tới áp dụng công thức phức tạp.
• Làm theo ngay trên file mẫu: File thực hành đi kèm cho phép người học sao chép, thử nghiệm và chỉnh sửa ngay lập tức.
• Nhận phản hồi qua ví dụ: Khi một thao tác sai, bạn có thể so sánh kết quả của mình với video để tự điều chỉnh.
• Tiết kiệm thời gian: Thông thường, video ngắn gọn (10‑30 phút) tập trung vào một chức năng, giúp nắm nhanh mà không phải đọc dài dòng.

Một nghiên cứu nhỏ trong cộng đồng người học Excel cho thấy, những người kết hợp xem video với thực hành trực tiếp đạt mức độ thành thạo cao hơn tới 35% so với chỉ đọc sách. Đây là bằng chứng cho thấy “học làm” (learning by doing) là phương pháp hiệu quả nhất trong môi trường công nghệ.

3. So sánh chi tiết: Sách lý thuyết vs Video + File thực hành

Như vậy, sự lựa chọn không phải là “cái này tốt hơn” hay “cái kia tốt hơn”, mà phụ thuộc vào mục tiêu học tập, thói quen học và yêu cầu công việc của từng cá nhân.

4. Cách kết hợp hai phương pháp để tối ưu hoá quá trình học

Thực tế, người học Excel hiệu quả thường áp dụng cả hai cách: dùng sách làm “kế hoạch” học, sau đó triển khai qua video và file thực hành để “đánh giá” và “hoàn thiện”. Dưới đây là một lộ trình đề xuất:

• Bước 1: Xác định nhu cầu học – Ví dụ, bạn muốn tự động hoá báo cáo bán hàng hàng tháng.
• Bước 2: Đọc phần lý thuyết liên quan trong sách để nắm được các hàm và công cụ cần thiết.
• Bước 3: Tìm video hướng dẫn tương ứng (có thể là một đoạn ngắn tập trung vào PivotTable và Power Query).
• Bước 4: Tải file mẫu về và làm theo từng bước trong video, đồng thời áp dụng những kiến thức đã đọc.
• Bước 5: Kiểm tra, điều chỉnh – So sánh kết quả thực tế với mục tiêu, ghi lại các vấn đề còn chưa giải quyết.
• Bước 6: Ghi chú lại những “mấu chốt” vừa học vào sổ ghi chép hoặc tài liệu cá nhân để tiện tra cứu.

Kỹ thuật này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn xây dựng được một “kho kiến thức” đầy đủ, kết hợp giữa lý thuyết sâu sắc và thực hành nhanh gọn.

5. Sản phẩm đề xuất cho người muốn học Excel thực chiến: Sách Excel thực chiến, Học Nhanh - Ứng Dụng Ngay, Tặng Video Và File Thực Hành (Bản Chuyên Sâu)

Nếu bạn đang băn khoăn không biết nên chọn sách nào để hỗ trợ cả lý thuyết và thực hành, Sách Excel thực chiến, Học Nhanh - Ứng Dụng Ngay có thể là một giải pháp phù hợp. Sản phẩm này không chỉ cung cấp nội dung lý thuyết chi tiết mà còn đi kèm:

• Video hướng dẫn chuyên sâu: Mỗi chương sách đều có video minh hoạ các thao tác quan trọng, giúp bạn nắm bắt nhanh.
• File mẫu thực hành: Bạn có thể tải về và thực hành ngay, kiểm tra kết quả từng bước.
• Giá cả hợp lý: Giá gốc 263,340 VND, hiện đang được giảm xuống còn 209,000 VND – một mức chi phí đáng đầu tư cho việc nâng cao kỹ năng.
• Độ chuyên sâu: Nội dung được biên soạn dành riêng cho người muốn áp dụng Excel vào công việc thực tiễn, không chỉ dừng lại ở các kiến thức cơ bản.

Với cách tiếp cận “lý thuyết + video + file thực hành” này, bạn không chỉ có một cuốn sách để tham khảo mà còn sở hữu một bộ công cụ học tập đa phương tiện, giúp rút ngắn thời gian làm chủ Excel và tự tin áp dụng trong mọi dự án. Nếu quan tâm, bạn có thể tham khảo và đặt mua qua link này.

6. Những mẹo thực tiễn để học Excel hiệu quả hơn

Dù bạn chọn phương pháp học nào, việc áp dụng những thói quen sau sẽ giúp tăng tốc quá trình học và duy trì kiến thức lâu dài:

• Thiết lập mục tiêu ngắn hạn: Mỗi tuần đặt một mục tiêu cụ thể như “thành thạo hàm VLOOKUP” hoặc “tạo PivotTable cho dữ liệu bán hàng”.
• Ghi chú bằng công cụ: Sử dụng OneNote hoặc Google Keep để ghi lại các công thức, lỗi thường gặp và cách khắc phục.
• Làm “bài tập thực tế”: Tự tạo dữ liệu mẫu (ví dụ: bảng khách hàng, doanh thu) và áp dụng các hàm đã học.
• Tham gia cộng đồng: Các nhóm Facebook, diễn đàn Stack Overflow hay Reddit có rất nhiều chuyên mục hỏi đáp về Excel, bạn có thể chia sẻ và học hỏi.
• Làm lại và tối ưu: Khi đã hoàn thành một dự án, quay lại xem lại file, tối ưu công thức để tăng hiệu suất.

7. Khi nào nên ưu tiên học qua video thay vì chỉ sách?

Không phải mọi nội dung đều phù hợp để học qua video. Dưới đây là những trường hợp nên ưu tiên video:

• Học các thao tác phức tạp trên giao diện: Chẳng hạn cách thiết lập macro, tạo biểu đồ tương tác, hoặc sử dụng Power Query.
• Cần nhanh chóng giải quyết một vấn đề thực tế: Khi bạn phải hoàn thành báo cáo trong thời gian ngắn, video ngắn sẽ giúp bạn “cắt gọn” thời gian học.
• Đối tượng học là người mới: Những người chưa từng mở Excel trước đây sẽ dễ dàng làm theo từng bước trên video hơn là đọc mô tả bằng văn bản.

Trong khi đó, sách vẫn rất cần thiết cho những người muốn xây dựng nền tảng lý thuyết, nắm vững công thức và nguyên tắc toán học phía sau các hàm.

8. Cách lựa chọn tài liệu học Excel phù hợp với phong cách cá nhân

Mỗi người có một phong cách học khác nhau. Để lựa chọn đúng tài liệu, bạn có thể tự hỏi:

• Liệu tôi học nhanh khi xem hình ảnh và video? Nếu có, nên tập trung vào các khóa học video.
• Tôi có thích ghi chép và phân tích chi tiết? Nếu thích, sách lý thuyết sẽ là lựa chọn tốt.
• Tôi có thời gian rảnh rỗi để thực hành không? Nếu thời gian hạn hẹp, các video kèm file thực hành nhanh sẽ giúp tối ưu hoá.
• Tôi muốn kiến thức được cập nhật liên tục? Các khóa học online thường cập nhật nhanh hơn so với sách in.

Cuối cùng, kết hợp hai nguồn tài liệu để tạo “cân bằng” sẽ đem lại hiệu quả tốt nhất.