Sách Kỹ Năng Để Cân Bằng Giữa Công Việc Và Cuộc Sống (Tái Bản)

Một buổi sáng, khi ánh nắng đầu tiên xuyên qua khung cửa sổ phòng khách sạn ở Hội An, An – một chuyên gia marketing đang thực hiện dự án quan trọng cho khách hàng ở Hà Nội – vừa nhận được thông báo rằng một cuộc họp quan trọng đã được chuyển sang buổi tối. Anh lặng lẽ nhìn ra ngoài, nơi những chiếc xe đạp đan xen giữa các phố cổ, suy nghĩ làm sao để không để lỡ hẹn và vẫn có thời gian thưởng ngoái những quang cảnh thơ mộng của miền Trung. Cảm giác bối rối giữa công việc và niềm đam mê du lịch không phải là hiếm hoi đối với những người thường xuyên di chuyển, họ thường phải đối mặt với câu hỏi: làm sao để duy trì năng suất làm việc mà vẫn không bỏ lỡ những khoảnh khắc đáng giá?

Trong những khoảnh khắc như vậy, một cuốn sách thực sự có thể là người bạn đồng hành đáng tin cậy. “Sách Kỹ Năng Để Cân Bằng Giữa Công Việc Và Cuộc Sống (Tái Bản)” không chỉ là một bộ sưu tập những lời khuyên lý thuyết, mà còn là hướng dẫn thực tiễn dành cho những người muốn tối ưu thời gian, giảm stress và tận hưởng cuộc sống ngay cả khi lịch trình dày đặc. Đặc biệt, đối với những người hay công tác xa nhà, sách cung cấp các công cụ để biến những chuyến bay dài và thời gian chờ đợi thành cơ hội làm giàu kiến thức và phát triển bản thân.

Giới thiệu chung về sách

“Sách Kỹ Năng Để Cân Bằng Giữa Công Việc Và Cuộc Sống (Tái Bản)” là một tác phẩm được biên soạn bởi các chuyên gia phát triển bản thân, kết hợp giữa nghiên cứu khoa học tâm lý học và kinh nghiệm thực tiễn từ các nhà lãnh đạo doanh nghiệp. Phiên bản tái bản đã cập nhật các xu hướng mới nhất về làm việc linh hoạt, công nghệ hỗ trợ quản lý thời gian và cách duy trì sức khỏe tinh thần trong môi trường số. Giá bìa hiện tại là 173.184 VND, nhưng đang có mức giảm đặc biệt xuống còn 140.800 VND, làm cho nó trở thành một lựa chọn hợp lý cho người tiêu dùng đang tìm kiếm giá trị.

Ai là độc giả phù hợp?

• Nhân viên văn phòng thường xuyên phải làm việc ngoài giờ.
• Giám đốc dự án và những người quản lý đội nhóm cần tối ưu hoá hiệu suất.
• Freelancer và người làm nghề tự do, thường xuyên làm việc tại quán cà phê hay không gian chung.
• Người du lịch công tác hoặc “digital nomad” muốn duy trì năng suất trong khi khám phá những địa điểm mới.
• Học sinh, sinh viên đang chuẩn bị bước vào môi trường làm việc và cần xây dựng thói quen cân bằng ngay từ đầu.

Nội dung chi tiết của sách

Mỗi chương của cuốn sách được thiết kế để cung cấp những công cụ cụ thể, dễ áp dụng và có thể đo lường. Dưới đây là những phần trọng tâm:

Chương 1: Xác định mục tiêu công việc và cuộc sống

Ở phần này, độc giả sẽ được hướng dẫn cách viết mục tiêu SMART, tạo bảng ưu tiên và thiết lập “cầu nối” giữa mục tiêu ngắn hạn và dài hạn. Ví dụ thực tế được trích dẫn: một nhân viên kinh doanh ở Đà Nẵng đã sử dụng kỹ thuật này để đặt mục tiêu “đạt 10% tăng trưởng doanh thu trong 3 tháng” đồng thời lên kế hoạch dành 2 giờ mỗi ngày cho việc khám phá thành phố.

Chương 2: Quản lý thời gian bằng kỹ thuật Pomodoro và phương pháp “Time Blocking”

Công cụ Pomodoro, với khoảng thời gian 25 phút làm việc tập trung và 5 phút nghỉ ngơi, được minh hoạ qua những khoảnh khắc “đi bộ trong công viên Bạch Đằng” của một nhà thiết kế đồ họa đang ở Nha Trang. Phương pháp “Time Blocking” giúp họ sắp xếp những khối thời gian cho “Email, cuộc họp Zoom, và chuyến dạo biển”. Điều này cho phép giảm thiểu việc lạc lối trong lịch trình, nhất là khi thay đổi múi giờ.

Chương 3: Kỹ năng giao tiếp và thiết lập ranh giới

Trong môi trường du lịch công tác, việc thiết lập ranh giới rõ ràng giữa thời gian làm và thời gian nghỉ là quan trọng. Sách gợi ý cách trả lời email nhanh gọn, sử dụng công cụ “out-of-office” khi cần thiết, và thảo luận cách giao tiếp qua các nền tảng như Slack, Microsoft Teams mà không làm gián đoạn trải nghiệm du lịch.

Chương 4: Sức khỏe tinh thần và thể chất trên hành trình

Bất kỳ ai đã trải qua chuyến bay dài tới Sài Gòn đều biết việc duy trì thói quen tập thể dục là thách thức. Chương này cung cấp các bài tập ngắn gọn có thể thực hiện trong phòng khách sạn, kỹ thuật thở giảm căng thẳng và cách sử dụng các ứng dụng mindfulness để giữ tinh thần tỉnh táo ngay cả khi phải làm việc trong múi giờ khác.

Chương 5: Sử dụng công nghệ hỗ trợ

Giới thiệu các công cụ quản lý dự án (Trello, Asana), công cụ ghi chú (Notion, Evernote) và ứng dụng đồng bộ lịch (Google Calendar) để tổ chức công việc trong khi di chuyển. Đặc biệt, phần này đưa ra mẹo đồng bộ dữ liệu offline để không mất dữ liệu khi không có kết nối internet, như trong những khu vực nông thôn ở Hòa Bình.

Chương 6: Tái tạo năng lượng – Nghỉ ngơi và giải trí thông minh

Chỉ nên dành thời gian cho “giải trí chủ động” khi đã hoàn thành công việc. Đề xuất các hoạt động như thám hiểm làng đá trong Lạc Long, đi bộ quanh Hồ Hoàn Kiếm vào sáng sớm hoặc tham gia lớp yoga ở khu nghỉ dưỡng biển Phú Quốc, giúp tái tạo năng lượng và nâng cao tinh thần sáng tạo.

Lợi ích khi áp dụng những kỹ năng trong sách

• Tối ưu hoá thời gian: Giảm thời gian lãng phí, nâng cao hiệu suất làm việc ngay cả khi phải thay đổi địa điểm.
• Giảm căng thẳng: Kỹ thuật thở và mindfulness giúp quản lý áp lực công việc khi phải thích nghi với môi trường mới.
• Cải thiện sức khỏe: Thói quen vận động ngắn hạn, dinh dưỡng cân bằng, và giấc ngủ đều giúp duy trì năng lượng cho cả ngày dài đi lại.
• Nâng cao chất lượng cuộc sống cá nhân: Cân bằng được công việc và thời gian cá nhân, tạo không gian cho sở thích du lịch và khám phá.
• Tăng sự tự tin trong giao tiếp: Ranh giới rõ ràng và kỹ năng thương lượng giúp giảm thiểu hiểu lầm và tăng hiệu quả cộng tác từ xa.

Cách sử dụng sách trong hành trình du lịch công tác

Đối với người thường xuyên phải di chuyển, việc mang theo sách in trong hành lý nhẹ hoặc tải bản PDF trên tablet có thể là lựa chọn thực tế. Khi chờ lấy hành lý ở sân bay Nội Bài, một vài phút đọc phần “Kỹ năng giao tiếp” sẽ giúp chuẩn bị tinh thần cho cuộc gọi quan trọng. Trên tàu hỏa đi về Hà Giang, đoạn “Quản lý thời gian” có thể được áp dụng để chia lịch trình thăm bản Lũng Cú và thời gian hoàn thành báo cáo tuần.

Khám phá thành phố Huế vào buổi tối, người đọc có thể ghi chú những “kỹ năng nghỉ ngơi” vào sổ tayXem các sản phẩm Sổ Tay, sử dụng công cụ “Time Blocking” để phân chia thời gian tham quan Cố đô và làm việc trực tuyến. Việc này giúp tránh tình trạng quá tải và vẫn duy trì mức năng suất làm việc nhất định.

Thêm vào đó, các bài tập thể dục ngắn trong phòng khách sạn – ví dụ như squat, plank – có thể thực hiện trong 5-10 phút giữa các cuộc hội thảo Zoom, giảm cảm giác mỏi mệt sau những ngày dài ngồi trên máy tínhXem các sản phẩm Máy Tính.

Những câu hỏi thường gặp

Sách này có phù hợp với người mới bắt đầu không?

Đúng vậy. Các chương được sắp xếp từ cơ bản đến nâng cao, mỗi phần đều có hướng dẫn chi tiết, ví dụ thực tiễn và các bước thực hiện ngay lập tức, thích hợp cho người chưa quen với kỹ năng quản lý thời gian hay làm việc từ xa.

Có cần mua công cụ phần mềm bổ trợ không?

Mặc dù sách đề xuất một số công cụ, người đọc có thể sử dụng các ứng dụng miễn phí có sẵn trên điện thoại hoặc máy tính. Các phương pháp như Pomodoro hoặc “Time Blocking” không bắt buộc phải sử dụng phần mềm trả phí, chỉ cần một chiếc đồng hồ hoặc lịch cá nhân là đã đủ.

Làm sao để áp dụng các kiến thức khi có lịch làm việc liên tục thay đổi?

Sách nhấn mạnh việc tạo “kế hoạch linh hoạt”. Thay vì cố gắng giữ cố định giờ làm, người dùng nên đặt ra mục tiêu ngắn hạn (ví dụ: hoàn thành một báo cáo trong vòng 2-3 giờ) và điều chỉnh các khối thời gian theo điều kiện thực tế – như thay đổi chuyến bay, thời gian làm việc nhóm quốc tế, hoặc tham quan địa danh.

Sách có cung cấp mẫu biểu hay tài liệu tham khảo không?

Trong nội dung, người đọc sẽ tìm thấy các mẫu bảng ưu tiên, lịch biểu “Time Blocking” mẫu, và danh sách các công cụ hỗ trợ kèm theo liên kết tải miễn phí. Các tài liệu này có thể được in ra hoặc lưu trên thiết bị di động, giúp tiện lợi trong mọi hoàn cảnh.

Liệu sách này có giúp cải thiện mối quan hệ gia đình khi tôi phải thường xuyên công tác?

Một phần quan trọng trong cuốn sách là xây dựng ranh giới và giao tiếp hiệu quả, bao gồm cả việc lên lịch thời gian chất lượng với gia đình. Bằng cách áp dụng các chiến lược cân bằng thời gian, người đọc có thể tạo ra “khu vực không làm việc” để dành cho gia đình, ngay cả khi ở xa và có lịch trình bận rộn.

Thời lượng để đọc hết sách và thực hành các kỹ năng là bao lâu?

Thời gian tiêu thụ sách phụ thuộc vào tốc độ đọc và mức độ áp dụng thực tế. Trung bình, một người có thể đọc hết 250 trang trong 5-7 ngày, trong khi thực hành các kỹ năng sẽ kéoXem các sản phẩm Kéo dài trong vài tuần đến vài tháng, tùy thuộc vào mức độ thay đổi thói quen và môi trường làm việc.