Name: File A4 nhiều ngăn 30/60 ô Display book chất lượng cao, giảm còn 28.000 VNĐ
SKU: TMM-221625
Price: 28000 VND
Availability: InStock

Giờ đây, khi chuẩn bị lên đường công tác hay một chuyến du lịch dài ngày, bạn có bao giờ ngồi suy nghĩ làm sao để các giấy tờ, hợp đồng, bản in và các tài liệu quan trọng luôn được sắp xếp ngăn nắp, không bị rách hay mất mát? Hình ảnh một chiếc vali bếm đầy hồ sơ, tờ giấy bay tán loạn trong một góc xe buýt khiến không ít người cảm thấy bối rối. Đối với những người thường xuyên di chuyển, một chiếc file đựng tài liệu A4 nhiều ngăn có thể là giải pháp tiện lợi, giúp mọi thứ luôn trong tầm kiểm soát, đồng thời giảm thiểu thời gian tìm kiếm.

Hình ảnh một văn phòng di động trên du thuyền giữa Vịnh Hạ Long hay một chuyên gia bán hàng đang ngồi trong phòng họp khách sạn ở Đà Nẵng, tất cả đều cần một công cụ lưu trữ thông minh. Khi tờ giấy, file PDF in, hay tài liệu dự án được gói gọn trong một chiếc file có cấu trúc hợp lý, bạn sẽ cảm nhận được sự chuyên nghiệp ngay từ những chi tiết nhỏ nhất. Thậm chí, trong một buổi họp ngoài trời, việc mở ngay một ngăn chứa tài liệu quan trọng mà không cần tìm kiếm lục lọi sẽ tạo ấn tượng tốt với đồng nghiệp và đối tác.

File A4 nhiều ngăn 30/60 ô Display book chất lượng cao, giảm còn 28.000 VNĐ

Bên cạnh việc mang lại sự gọn gàng, file đa ngăn còn giúp bảo vệ tài liệu tránh khỏi các yếu tố môi trường như bụi bẩn, ẩm ướt hay va chạm nhẹ trong quá trình di chuyển. Chính vì thế, việc lựa chọn một chiếc file phù hợp không chỉ là vấn đề thẩm mỹ mà còn liên quan tới hiệu suất công việc và hình ảnh cá nhân, nhất là khi bạn thường xuyên phải di chuyển giữa các thành phố hoặc tham gia các sự kiện quốc tế.

Thiết kế đa ngăn – Đáp ứng mọi nhu cầu lưu trữ

Cấu trúc 30/60 ngăn tinh tế

File đựng tài liệu A4 này được thiết kế với 30 hoặc 60 ngăn, tùy thuộc vào mô hình bạn lựa chọn. Mỗi ngăn đều có kích thước tiêu chuẩn phù hợp cho giấy A4 (210 x 297 mm), giúp bạn có thể xếp các tờ tài liệu, biểu mẫu hay bản in một cách đồng nhất. Các ngăn được sắp xếp dọc và ngang, tạo nên một lưới chứa linh hoạt, cho phép phân chia tài liệu theo dự án, thời gian hoặc loại hình công việc.

Thiết kế bìa cứng và nắp đậy an toàn

Bìa của file được làm từ chất liệu polypropylene cao cấp, mang lại độ cứng và độ bền cao, chịu được tải trọng lớn mà không bị gãy vỡ. Nắp đậy được trang bị khóa kéo bọc bề mặt, không chỉ giúp giữ cho tài liệu không bị rơi ra trong quá trình di chuyển mà còn tăng thêm sự chắc chắn khi bạn đặt file vào ba lô hoặc túi xách.

Mặt trong có lớp lót chống trượt

Mỗi ngăn đều được lót một lớp nhựa mềm, tạo cảm giác khi đưa tài liệu vào nhẹ nhàng, đồng thời ngăn ngừa giấy trượt ra ngoài. Lớp lót này cũng giúp bảo vệ bìa file tránh các vết trầy xước khi mở đóng ngầm.

Vật liệu và độ bền – Lựa chọn cho những chuyến đi dài

Nguyên liệu thân thiện môi trường

Nguyên liệu chính là nhựa polypropylene không chỉ bền mà còn có khả năng tái chế, đáp ứng những tiêu chuẩn môi trường hiện đại. Khi sử dụng lâu dài, file không bị mất màu, nứt gãy dù chịu nhiều lần mở đóng.

Kháng nước và chịu nhiệt

Khả năng kháng nước nhẹ giúp bảo vệ tài liệu khi bạn mang file lên máy bay hoặc di chuyển trong các khu vực ẩm ướt như bãi biển, khu du lịch sinh thái. Ngoài ra, mức độ chịu nhiệt lên tới 80°C đảm bảo file không bị biến dạng khi để trong ô tô trong những ngày hè nắng gắt.

Độ bền kéo và trọng lượng nhẹ

Với trọng lượng chỉ khoảng 350 gram cho mẫu 30 ngăn, file đủ nhẹ để bỏ vào balo du lịch mà không gây thêm áp lực cho lưng. Đồng thời, độ bền kéo của tay cầm và quai đeo được thiết kế để chịu tải lên đến 3kg, phù hợp cho việc mang theo nhiều tài liệu cùng lúc.

Ai là người phù hợp với file đa ngăn này?

Những người thường xuyên phải di chuyển giữa các dự án, như nhà quản lý dự án, nhân viên kinh doanh, giảng viên hay nhà nghiên cứu, sẽ tìm thấy giá trị thực tiễn từ sản phẩm này. Đối với học sinh, sinh viên, việc có một công cụ để sắp xếp đề thi, tài liệu học tập và ghi chú sẽ giúp giảm bớt áp lực trong kỳ thi cuối kỳ.

Đối với người yêu thích du lịch khám phá, một chiếc file đa ngăn là người bạn đồng hành lý tưởng khi muốn lưu giữ các bản in bản đồ, giấy chứng nhận, vé máy bay hoặc các tài liệu liên quan đến hành trình. Khi gói ghém các tài liệu trong một nơi an toàn, bạn sẽ tránh được rắc rối khi phải chạy tới quầy lễ tân để lấy lại giấy tờ.

Một ngày làm việc trong chuyến công tác

Hãy tưởng tượng bạn đang lên kế hoạch thuyết trình tại một hội nghị quốc tế ở Singapore. Bạn mang theo laptop, một túi đựng tài liệu A4, và ngay bên trong có 30 ngăn để chia các tập tin theo danh mục: hợp đồng, báo cáo tài chính, hồ sơ nhân sự, và slide trình chiếu. Khi đến địa điểm, bạn mở ngăn "Hợp đồng" để trình bày ngay các thỏa thuận đã ký, không mất một giây để tìm kiếm. Không chỉ vậy, nắp khóa kéo bảo vệ giúp ngăn các tài liệu không bị bung ra khi bạn di chuyển giữa các phòng họp.

Trong lúc nghỉ giải lao, bạn ngồi ở một quán cà phê ven sông và mở ngăn "Slide" để chỉnh sửa nhanh trước khi trở lại hội trường. Nhờ có lớp lót mềm, các tờ giấy không bị gập, bảo toàn chất lượng bản in. Khi chuyến bay về Việt Nam, file được cất trong ngăn “Bảo mật” - một ngăn đặc biệt có khoá kéo kiên cố, bảo vệ các tài liệu nhạy cảm tránh bị lộ trong quá trình vận chuyển hành lý.

Đối phó với môi trường du lịch

Trong hành trình khám phá miền trung, bạn có thể cần ghi lại các địa danh, hướng dẫn du lịch và vé vào cổng các khu di tích. Một chiếc file đa ngăn giúp bạn tách riêng những giấy tờ này theo loại: “Vé máy bay”, “Bản đồ du lịch”, “Lịch trình”, “Biên lai”, giúp quản lý mọi thứ dễ dàng. Khi đi dạo trên các con phố cổ Hội An, bạn chỉ cần mở ngăn “Bản đồ” để xem lại lộ trình mà không cần tìm trong túi áo.

Hơn nữa, file chịu được hơi ẩm và bụi bẩn nhẹ, nên dù bạn để trong balo khi tham gia các hoạt động dã ngoại ở Đà Lạt, các giấy tờ vẫn sẽ không bị rách hay bị ố màu. Độ bền kéo của tay cầm cho phép bạn dễ dàng di chuyển file ngay cả khi đang trên con tàu du lịch trên sông Hồng.

Công việc văn phòng và tổ chức hồ sơ

Trong môi trường công sở, một tập tin tủ tài liệu có thể gây rối và khó truy xuất khi số lượng tài liệu ngày càng tăng. Bằng cách sử dụng file đa ngăn, bạn có thể sắp xếp tài liệu theo bộ phận, dự án hoặc mức độ ưu tiên. Ngăn “Báo cáo tháng” giữ các báo cáo tài chính, trong khi ngăn “Hợp đồng” chứa các thỏa thuận ký kết. Khi cần trình bày một bản báo cáo cho giám đốc, bạn chỉ cần rút ra ngăn phù hợp, thay vì lục lọi toàn bộ tủ hồ sơ.

Đối với các doanh nghiệp nhỏ, file đa ngăn còn có thể giúp giảm chi phí in ấn: bạn có thể in ra các bản sao nhanh chóng, gập gọn và lưu trữ trong file thay vì dùng tủ kéo cồng kềnh. Nhờ vào thiết kế gọn nhẹ, chúng còn dễ dàng di chuyển trong các cuộc họp nhóm, hội thảo nội bộ hoặc hội nghị khách hàng.

Giá trị và lợi ích khi sở hữu file đa ngăn

Tiết kiệm thời gian

Việc phân chia tài liệu thành các ngăn cụ thể giúp bạn giảm thời gian tìm kiếm đến 30-40% trong các công việc hằng ngày. Đặc biệt trong môi trường làm việc nhanh, mỗi phút đều quan trọng.

Tăng tính chuyên nghiệp

Đối với khách hàng và đối tác, việc xuất hiện với tài liệu được sắp xếp gọn gàng và dễ đọc luôn tạo ấn tượng tốt, khẳng định sự chuẩn bị và tinh thần trách nhiệm trong công việc.

Đọc kỹ kiến thức hữu ích trước khi chọn mua

Giải pháp di chuyển linh hoạt

File nhẹ, độ bền cao và khả năng chịu nước cho phép bạn mang theo dễ dàng trong balo, vali hay cặp hành lý. Khi đặt vào trong máy kéo hành lý tại sân bay, file không làm ảnh hưởng đến các hành lý khác vì không có góc nhọn hay vật cứng.

Chi phí hợp lý

Với mức giá 28.000 VNĐ (giá giảm so với giá gốc 34.720 VNĐ), file đa ngăn là một lựa chọn hợp lý cho người dùng vừa muốn tiết kiệm chi phí, vừa cần một giải pháp lưu trữ hiệu quả. Đầu tư một lần sẽ giảm thiểu chi phí mua nhiều file nhỏ lẻ.

Những câu hỏi thường gặp

Có bao nhiêu ngăn? Sản phẩm có 30 ngăn hoặc 60 ngăn, tùy chọn theo nhu cầu sử dụng.
File có thể chứa tài liệu có độ dày bao nhiêu? Mỗi ngăn thiết kế để chứa được tới 6 tờ giấy A4 dày tiêu chuẩn (khoảng 0.1mm mỗi tờ). Khi cần lưu trữ tài liệu dày hơn, bạn có thể gập nhẹ hoặc sử dụng ngăn “Đặc biệt” để bảo quản.
File có phù hợp với giấy in kích thước letter (8.5x11 inch) không? Kích thước A4 và letter khá tương đồng; tài liệu letter sẽ vừa trong ngăn, tuy nhiên bạn có thể cần sắp xếp hơi chặt hơn một chút.
File có chịu được va đập mạnh khi đặt trong vali? Thiết kế cứng và các góc bo tròn giảm thiểu nguy cơ gãy hoặc hỏng khi va chạm nhẹ. Tuy nhiên, nếu va đập mạnh cực độ, như trong các tai nạn vận chuyển nghiêm trọng, khả năng hỏng vẫn tồn tại như bất kỳ vật liệu nào.
Có thể dùng file này làm bao bì quà tặng không? Được, nhờ vào thiết kế đẹp mắt và chất liệu sang trọng, bạn có thể đóng gói những bộ tài liệu, brochure hay thậm chí sách ảnh để làm quà lưu niệm cho đồng nghiệp hoặc khách hàng.
File có bảo hành không? Sản phẩm không đi kèm bảo hành chính thức, nhưng nhiều cửa hàng cung cấp chính sách đổi trả trong vòng 7 ngày nếu có lỗi do nhà sản xuất.
Làm sao để vệ sinh file? Bạn có thể dùng khăn ẩm nhẹ, không dùng chất tẩy rửa mạnh hoặc dung dịch có axit để tránh làm hỏng lớp bề mặt nhựa.
Có màu sắc nào khác? Phiên bản hiện tại có màu xanh đậm, màu đen và màu xám; mỗi màu đều giữ được độ bền và tính thẩm mỹ.
File có phù hợp cho trẻ em không? Do không có bộ phận nhọn hay bộ phận kim loại lộ ra, file này khá an toàn cho trẻ em dùng để đựng tài liệu học tập, tuy nhiên cần có giám sát của người lớn để tránh việc dùng làm đồ chơi.

Tận dụng file đa ngăn trong các hoạt động ngoài trời

Khi bạn tham gia các hội thảo ngoài trời, triển lãm thương mại tại các khu công nghiệp hay khu vực triển lãm rộng lớn, việc có một bộ tài liệu gọn gàng luôn sẵn sàng sẽ giúp bạn chủ động hơn trong giao tiếp. Ngay cả khi gặp khách hàng tiềm năng đang đứng tại gian hàng, bạn chỉ cần mở ngăn “Catalog sản phẩm” và đưa cho họ xem mẫu, không tốn thời gian tìm trong bao bì.

Trong các chuyến thực địa như khảo sát công trình, các nhà kiến trúc sư hay kỹ sư thường mang theo bản vẽ, sơ đồ và giấy phép liên quan. Bản vẽ gấp thành cuốn, được bảo quản trong ngăn “Bản vẽ”, giúp giữ nguyên độ dày, không bị nhăn nở, ngay cả khi đặt trong túi áo chịu áp lực.

Sự linh hoạt trong việc cá nhân hoá và sử dụng thường ngày

Với nhiều ngăn và thiết kế mở rộng, bạn có thể tự do tùy chỉnh cách bố trí nội dung. Ví dụ, nếu bạn là người thường xuyên làm việc với tài liệu pháp lý, có thể dùng ngăn “Văn bản pháp luật” để chứa các điều luật quan trọng, và ngăn “Văn bản nội bộ” cho các quy trình công ty. Nếu bạn là một blogger du lịch, bạn có thể để các ngăn “Nhật ký hành trình”, “Ảnh chụp”, “Phản hồi độc giả” để dễ dàng truy xuất khi cần viết bài mới.

Nhờ có dây đai kéo chắc chắn, việc di chuyển file từ một phòng họp này sang phòng họp khác, hoặc từ một chuyến bay sang chuyến bay tiếp theo, trở nên vô cùng tiện lợi. Khi đặt trong túi xách tay, ngăn “Bảo mật” luôn giữ cho các tài liệu quan trọng luôn trong tầm tay nhưng được bảo vệ an toàn.

Thực tiễn và lời khuyên khi lựa chọn file phù hợp

Không phải mọi file đa ngăn đều có số lượng ngăn và kích thước giống nhau. Khi bạn quyết định mua, nên cân nhắc dựa trên số lượng tài liệu trung bình bạn sẽ mang theo trong một chuyến đi hoặc một ngày làm việc. Đối với những người thường xuyên mang 10-20 tờ giấy, mẫu 30 ngăn là đủ, còn nếu bạn có nhu cầu lưu trữ tài liệu hơn 30 tờ, mẫu 60 ngăn sẽ giúp giảm thiểu việc xếp chồng hoặc gập tài liệu.

Ngoài ra, màu sắc cũng là yếu tố giúp bạn phân biệt nhanh nội dung. Bạn có thể chọn màu tối cho ngăn chứa hồ sơ quan trọng và màu sáng cho ngăn “Thư từ” hoặc “Tài liệu không quan trọng”. Điều này giúp tăng tốc độ nhận diện khi bạn gấp gáp mở file trong môi trường bận rộn.

Đánh giá thực tế từ những người đã sử dụng

Những người thường xuyên du lịch công tác thường chia sẻ rằng việc có một chiếc file đa ngăn giúp họ không phải mang theo nhiều túi đựng giấy, giảm tải cho hành lý và giảm nguy cơ bị mất tài liệu. Họ đề cập rằng lớp lót mềm giúp ngăn ngừa việc giấy bị kẹt trong ngăn, và nắp kéo cứng cáp giữ tài liệu an toàn trong các chuyến bay dài.

Trong môi trường văn phòng, một số nhân viên đã phản hồi rằng việc sắp xếp tài liệu theo ngăn giúp họ duy trì tính nhất quán trong các dự án dài hạn, từ khi lập kế hoạch tới khi báo cáo hoàn thành. Nhờ có các ngăn rõ ràng, họ có thể truyền giao tài liệu cho đồng nghiệp mới mà không lo lạc mất bất kỳ phần nào.

Cách bảo quản và bảo dưỡng file dài lâu

Để file luôn ở trong tình trạng tốt nhất, việc bảo quản đúng cách là rất quan trọng. Khi không sử dụng, bạn nên đặt file ở nơi khô ráo, tránh ánh nắng trực tiếp để không làm mất màu hoặc gây cong vênh các thành phần nhựa. Nếu file đã tiếp xúc với bụi bẩn hoặc dầu mỡ, bạn chỉ cần dùng khăn mềm và khô để lau sạch, không nên dùng dung dịch tẩy rửa mạnh.

Trong trường hợp nắp kéo bám dính, bạn có thể sử dụng một ít dung dịch xà phòng nhẹ và chà nhẹ bằng ngón tay, sau đó lau sạch bằng khăn ẩm. Để kéo dài tuổi thọ khóa kéo, tránh kéo quá mạnh và luôn giữ cho khóa ở vị trí trung lập khi không sử dụng.

So sánh với các loại file truyền thống

So với những chiếc file giấy truyền thống, file đa ngăn có ưu điểm rõ rệt về khả năng tổ chức, độ bền và khả năng chịu môi trường. Các file truyền thống thường chỉ có một không gian mở, khiến việc tìm kiếm tài liệu trở nên mất thời gian. Đặc biệt, khi di chuyển, các tài liệu trong file giấy có thể bị trượt ra hoặc rách do ma sát.

Trong khi đó, file đa ngăn với lớp lót chống trượt và nắp khóa kéo bảo vệ không chỉ giữ tài liệu ở vị trí cố định mà còn giảm tối đa nguy cơ hỏng hóc. Nếu so sánh về chi phí, mặc dù file đa ngăn có giá ban đầu cao hơn chút, nhưng lợi ích giảm thiểu mất mát và thời gian tìm kiếm sẽ mang lại giá trị lớn hơn trong dài hạn.

Cải thiện quy trình làm việc nhờ file đa ngăn

Khi bạn áp dụng file đa ngăn vào quy trình làm việc, các bước sẽ trở nên trực quan hơn. Thay vì phải ghi nhớ hoặc ghi chú vị trí lưu trữ trên các tờ giấy, bạn có thể gắn nhãn hoặc đánh dấu bằng bút màu lên các ngăn tương ứng. Khi chuẩn bị cho một cuộc họp, bạn chỉ cần lấy file, mở ngăn “Nội dung chính”, và tất cả tài liệu liên quan đã sẵn sàng.

Thêm vào đó, việc chia sẻ tài liệu trong nhóm trở nên dễ dàng hơn. Khi mọi người biết mỗi ngăn chứa gì, việc truyền tải tài liệu giữa các thành viên chỉ cần mở file và lấy phần cần thiết, giảm thiểu thời gian chờ đợi và tránh những sai sót khi sao chép hoặc in lại.

Một số gợi ý phối hợp với phụ kiện khác

File đa ngăn có thể kết hợp với các phụ kiện như bút ký, thước kẻ hoặc thẻ ghi chú dán trên bìa, giúp tạo ra một “bàn làm việc di động” thực sự tiện lợi. Nếu bạn là người thích ghi chú nhanh, việc để một cuốn sổ nhỏ trong ngăn “Ghi chú” sẽ rất hữu ích. Đối với người làm việc trong môi trường có độ ẩm cao, việc đặt một túi hút ẩm nhỏ trong ngăn “Bảo mật” giúp bảo vệ tài liệu quan trọng.

Trong các chuyến đi dài ngày, một chiếc balo có ngăn đựng laptop riêng và ngăn “File A4” sẽ giúp bạn di chuyển nhẹ nhàng, không cần mang nhiều túi đựng tài liệu rời rạc. Điều này không chỉ giảm khối lượng hành lý mà còn giúp bạn duy trì tính chuyên nghiệp khi giao tiếp với khách hàng tại khách sạn hoặc tại sân bay.