Name: Combo Sách: Bộ mẫu Excel PNL + 8 cách giảm chi phí + Công thức trả lương 3P + 10 chỉ số + 7 bước lập kế hoạch kinh doanh
SKU: TMM-231525
Price: 299000 VND
Availability: InStock

Một buổi sáng trên phố cổ Hà Nội, anh Dũng vừa vừa rời quán cà phê nhỏ, tay cầm tờ giấy ghi chú về kế hoạch mở một cửa hàng bánh ngọt. Anh nhìn ra khung cửa sổ, thấy những chiếc xe đạp mang hàng hoá chật níu chở trên những con phố đông đúc. Khi nghĩ về việc tính toán chi phí thuê mặt bằng, dự tính doanh thu, và cách trả lương nhân viên, anh nhận ra mình cần một công cụ vừa tiện lợi, vừa chi tiết để không lãng phí bất cứ đồng nào. Không muốn phải tự mình viết công thức hay tìm kiếm trên internet, anh nhớ tới một bộ combo sách Excel mà người bạn cùng ngành đã giới thiệu. Với bộ mẫu sẵn có, anh tin rằng mình có thể nhanh chóng lên kế hoạch, theo dõi tài chính và điều chỉnh chiến lược một cách chuyên nghiệp.

Trong những buổi họp ngắn gọn tại phòng làm việc chung, khi mọi người bận rộn chuẩn bị báo cáo cho kỳ cuối tháng, một bảng tính Excel được mở ra và ngay lập tức thu hút ánh nhìn của mọi người. Bảng tính không chỉ đơn giản là danh sách các con số, mà còn là một hệ thống các chỉ số, công thức, và cách trình bày dữ liệu rõ ràng, giúp mọi người hiểu ngay những gì đang xảy ra trong doanh nghiệp. Khi các nhà quản lý muốn tìm ra 8 cách giảm chi phí hiệu quả, hoặc tính lương cho nhân viên dựa trên “công thức trả lương 3P”, họ sẽ không còn phải tự động tạo ra mẫu mới mà có thể dùng ngay những mẫu có sẵn trong bộ combo.

Giờ đây, dù là chủ doanh nghiệp nhỏ, nhân viên kế toán, hoặc một nhà khởi nghiệp đang tìm cách tối ưu hoá quy trình tài chính, bộ combo sách mẫu Excel PNL cùng các công cụ bổ trợ như 8 cách giảm chi phí, công thức trả lương 3P, 10 chỉ số tài chính và 7 bước lập kế hoạch kinh doanh mang lại một giải pháp toàn diện. Với mức giá ưu đãi 299.000 VND (giá gốc 367.770 VND), đây là một đầu tư hợp lý cho bất kỳ ai muốn nâng tầm khả năng quản lý tài chính.

Mô tả tổng quan về Combo Sách

Combo Sách gồm năm thành phần chính, mỗi phần được thiết kế để giải quyết một khía cạnh quan trọng trong quản lý tài chính doanh nghiệp. Tất cả đều được trình bày dưới dạng file Excel, giúp người dùng dễ dàng nhập dữ liệu và tự động tính toán.

Bộ mẫu Excel PNL (Profit & Loss): Cung cấp một báo cáo kết quả kinh doanh chi tiết, cho phép người dùng theo dõi doanh thu, chi phí, lợi nhuận gộp và lợi nhuận ròng theo các tiêu chí tùy chỉnh.
8 cách giảm chi phí: Một hướng dẫn ngắn gọn, đi kèm với các mẫu Excel cho phép doanh nghiệp mô phỏng các chiến lược cắt giảm chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ.
Công thức trả lương 3P (Performance, Participation, Position): Bộ công cụ tính lương dựa trên ba yếu tố quan trọng, giúp doanh nghiệp thực hiện chính sách trả lương công bằng và động viên nhân viên.
10 chỉ số tài chính quan trọng: Một tập hợp các KPI (Key Performance Indicators) như tỷ suất lợi nhuận, vòng quay hàng tồn kho, ngày thu tiền bình quân, v.v… Đi kèm với biểu đồ và bảng phân tích.
7 bước lập kế hoạch kinh doanh: Hướng dẫn từng bước từ phân tích thị trường, định vị sản phẩm, dự báo tài chính đến kế hoạch thực thi, kèm theo các mẫu biểu mẫu Excel hỗ trợ triển khai.

Tất cả các tài liệu được sắp xếp có hệ thống, có hướng dẫn sử dụng chi tiết, và được định dạng phù hợp cho phiên bản Excel mới nhất cũng như các phiên bản cũ hơn. Người dùng chỉ cần tải về, mở file, và nhập số liệu thực tế để bắt đầu.

Đối tượng phù hợp

Combo này được xây dựng với quan điểm rằng mỗi doanh nghiệp, bất kể quy mô, đều cần một nền tảng tài chính vững chắc để quyết định chiến lược dài hạn. Vì vậy, người dùng tiêu biểu có thể bao gồm:

Doanh nhân mới khởi nghiệp: Khi chưa có hệ thống kế toán chuyên nghiệp, các mẫu Excel này giúp họ lập báo cáo tài chính nhanh chóng.
Chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ: Họ có thể theo dõi lợi nhuận, kiểm soát chi phí và đưa ra quyết định về nhân sự một cách thông minh.
Nhân viên kế toán và tài chính: Được hỗ trợ bằng các công cụ tính toán tự động, giảm thiểu lỗi nhập dữ liệu và tiết kiệm thời gian.
Chuyên gia tư vấn doanh nghiệp: Có thể sử dụng các mẫu này làm tài liệu mẫu cho khách hàng, giúp giảm thời gian chuẩn bị báo cáo.
Sinh viên và học viên các ngành Kinh tế, Quản trị: Tài liệu thực tiễn sẽ là nguồn tham khảo hữu ích khi học về quản trị tài chính.

Nội dung chi tiết của từng phần

Bộ mẫu Excel PNL

Bảng PNL cung cấp các mục sau:

Doanh thu theo từng dòng sản phẩm hoặc dịch vụ.
Chi phí biến đổi (ví dụ: nguyên vật liệu, chi phí sản xuất).
Chi phí cố định (thuê mặt bằng, lương cơ bản, khấu hao).
Lợi nhuận gộp, lợi nhuận trước thuế, và lợi nhuận sau thuế.
Khả năng tạo biểu đồ xu hướng lợi nhuận theo tháng/quý/năm.

Một trong những tính năng đáng chú ý là bảng tính tự động đưa ra “độ nhạy” – khi thay đổi doanh thu dự báo, các chỉ số lợi nhuận sẽ cập nhật ngay lập tức, giúp doanh nghiệp đánh giá “tác động của rủi ro”.

8 cách giảm chi phí

Sách kèm theo 8 chiến lược thực tiễn như: mua sắm tập trung, tối ưu quy trình công việc, đàm phán hợp đồng, áp dụng công nghệ tự động, tái cấu trúc năng lực sản xuất, và giảm chi phí năng lượng. Mỗi cách giảm chi phí được minh hoạ bằng một mẫu Excel nơi người dùng có thể nhập số liệu hiện tại và dự đoán mức tiết kiệm khi áp dụng giải pháp.

Công thức trả lương 3P

Ba “P” trong công thức gồm:

Performance (Hiệu suất): Dựa trên các chỉ tiêu KPI, như doanh thu cá nhân, mức độ hoàn thành dự án.
Participation (Sự tham gia): Đánh giá mức độ tham gia vào các hoạt động nhóm, đóng góp ý tưởng.
Position (Vị trí): Mức lương cơ bản dựa trên chức danh và cấp bậc.

File Excel tính toán tổng lương dựa trên tỉ lệ trọng số tự điều chỉnh, cho phép nhà quản lý thử nghiệm các kịch bản lương khác nhau mà không cần tính toán lại bằng tay.

10 chỉ số tài chính

Combo Sách: Bộ mẫu Excel PNL + 8 cách giảm chi phí + Công thức trả lương 3P + 10 chỉ số + 7 bước lập kế hoạch kinh doanh

Được lựa chọn dựa trên các tiêu chuẩn quốc tế, danh sách gồm:

Tỷ suất lợi nhuận gộp.
Tỷ suất lợi nhuận ròng.
Vòng quay hàng tồn kho.
Ngày thu tiền bình quân.
Ngày trả tiền bình quân.
Hệ số nợ trên vốn chủ sở hữu.
ROE (Return on Equity).
ROA (Return on Assets).
Cash conversion cycle.
Biên độ an toàn tài chính.

Mỗi chỉ số có một bảng dữ liệu đầu vào và biểu đồ so sánh thực tế với chuẩn ngành, giúp người dùng nhanh chóng nhìn thấy những điểm mạnh và điểm cần cải thiện.

7 bước lập kế hoạch kinh doanh

Quy trình chi tiết bao gồm:

Phân tích thị trường và khách hàng tiềm năng.
Đánh giá cạnh tranh và xác định ưu thế.
Xác định mục tiêu ngắn hạn và dài hạn.
Lập dự báo doanh thu và chi phí (sử dụng mẫu Excel PNL).
Xây dựng kế hoạch marketing và bán hàng.
Lập kế hoạch nguồn lực nhân sự và tài chính (kèm công thức trả lương 3P).
Đánh giá rủi ro và đề xuất giải pháp dự phòng.

Đặc điểm của phần này là mỗi bước đi kèm với mẫu biểu mẫu để nhập dữ liệu, ghi chú và đánh dấu tiến độ, giúp người dùng có một “sổ tay” điện tử cho toàn bộ quá trình lập kế hoạch.

Lợi ích thực tế khi áp dụng

Không chỉ là một bộ tài liệu tham khảo, combo này mang lại những lợi ích cụ thể cho doanh nghiệp:

Tiết kiệm thời gian: Các công thức được tích hợp sẵn giảm thiểu thời gian tính toán thủ công và giúp người dùng tập trung vào việc đưa ra quyết định.
Độ chính xác cao: Việc sử dụng công cụ tính toán tự động làm giảm khả năng sai số do nhập liệu.
Hỗ trợ quyết định chiến lược: Nhờ vào các chỉ số KPI và mô hình dự báo, doanh nghiệp có thể kiểm tra “kịch bản tốt nhất” và “kịch bản tồi tệ nhất” trước khi thực hiện.
Linh hoạt tùy chỉnh: Các mẫu Excel mở rộng được, cho phép người dùng thêm cột, công thức, hoặc thay đổi cấu trúc sao cho phù hợp với mô hình doanh nghiệp riêng.
Minh bạch nội bộ: Khi mọi bộ phận sử dụng cùng một chuẩn báo cáo, quá trình giao tiếp nội bộ trở nên dễ dàng hơn, giảm bớt hiểu lầm.
Tăng tính chuyên nghiệp: Các báo cáo tài chính và kế hoạch kinh doanh được trình bày với biểu đồ, bảng phân tích rõ ràng, tạo ấn tượng tốt hơn khi giao tiếp với đối tác, ngân hàng hoặc nhà đầu tư.

Hướng dẫn sử dụng thực tiễn

Bước 1: Tải và cài đặt

Những người mới bắt đầu nên kiểm tra phiên bản Excel trên máy tính. Các file được lưu ở định dạng .xlsx và có thể mở trong các phần mềm tương thích như Microsoft Excel, Google Sheets (cũng hỗ trợ nhập dữ liệu), hoặc LibreOffice Calc.

Bước 2: Nhập dữ liệu cơ bản

Trong bảng PNL, nhập doanh thu thực tế của tháng, các khoản chi phí cố định (ví dụ: tiền thuê, lương cơ bản) và chi phí biến đổi (vật tư, quảng cáo). Khi dữ liệu được nhập, các công thức sẽ tự động tính lợi nhuận và các chỉ số liên quan.

Đọc kỹ kiến thức hữu ích trước khi chọn mua

Bước 3: Áp dụng 8 cách giảm chi phí

Chọn một trong 8 phương pháp giảm chi phí, sau đó nhập các dữ liệu hiện tại vào mẫu “chi phí hiện tại”. Nhấp vào ô tính để xem mức giảm tiềm năng được tính tự động. Thực hiện lần lượt các phương pháp để so sánh lợi ích tổng thể.

Bước 4: Định hình lương theo công thức 3P

Trong file “Payroll 3P”, nhập các chỉ tiêu KPI cho mỗi nhân viên, thời gian tham gia các dự án, và mức lương cơ bản. Tham số trọng số có thể được điều chỉnh để phản ánh ưu tiên của doanh nghiệp (ví dụ: nếu muốn khuyến khích doanh thu, tăng tỉ lệ trọng số cho “Performance”).

Bước 5: Đánh giá KPI 10 chỉ số

Sau khi đã nhập đầy đủ dữ liệu tài chính, bảng “KPI Dashboard” sẽ tạo ra biểu đồ trực quan. Nhấp vào mỗi chỉ số để xem chi tiết tính toán và xu hướng thời gian. Nếu một chỉ số nào đó thấp hơn chuẩn ngành, người dùng có thể sử dụng các mục trong “8 cách giảm chi phí” để tìm giải pháp khắc phục.

Bước 6: Lập kế hoạch kinh doanh 7 bước

Bắt đầu bằng phân tích thị trường (có thể dùng tài liệu tham khảo bên ngoài). Sau khi đã hoàn thành bước 3 – xác định mục tiêu – nhập dự báo doanh thu và chi phí vào mẫu “Financial Forecast”. Các kết quả sẽ được đồng bộ hoá vào bảng PNL, giúp người dùng nhìn toàn cảnh tài chính kế hoạch.

Bước 7: Kiểm tra lại và báo cáo

Trước khi trình bày cho cổ đông hoặc ngân hàng, hãy sử dụng các “Report Generator” trong file để xuất dữ liệu ra PDF hoặc Word. Các biểu đồ và bảng số liệu được thiết kế chuẩn cho việc trình bày chuyên nghiệp.

Những câu hỏi thường gặp

Có cần có kiến thức chuyên sâu về Excel để sử dụng không?

Không bắt buộc. Mẫu đã được thiết kế với các công thức tự động, người dùng chỉ cần nhập dữ liệu theo hướng dẫn. Tuy nhiên, nếu có kiến thức cơ bản về Excel (cách nhập dữ liệu, định dạng số, tạo biểu đồ), việc tùy chỉnh sẽ trở nên dễ dàng hơn.

Mẫu có tương thích với Google Sheets không?

Đúng, các file .xlsx có thể được mở trong Google Sheets. Khi tải lên Google Drive, người dùng có thể chỉnh sửa trực tiếp trong trình duyệt, mặc dù một số tính năng nâng cao (như macro) không được hỗ trợ đầy đủ.

Có cần phải cập nhật thường xuyên không?

Các chỉ số và công thức không thay đổi thường xuyên. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên cập nhật dữ liệu thực tế mỗi tháng để có báo cáo tài chính chính xác. Đối với các chỉ số thị trường, người dùng có thể nhập dữ liệu mới từ nguồn thống kê ngành.

Giá ưu đãi 299.000 VND có bao gồm bản in hay chỉ file điện tử?

Bộ combo này cung cấp các file điện tử dưới dạng .xlsx và tài liệu hướng dẫn PDF. Khi tải về, người dùng có thể in ra giấy tùy ý, nhưng không có bản in sẵn đi kèm.

Nếu gặp lỗi công thức hoặc cần hỗ trợ, có cách nào liên hệ không?

File đi kèm có mục “Hướng dẫn khắc phục lỗi” mô tả những lỗi thường gặp như “#REF!” hoặc “#DIV/0!”. Đối với những vấn đề phức tạp, người dùng có thể tìm kiếm trên cộng đồng Excel trực tuyến; nhiều câu hỏi đã được trả lời trên diễn đàn chuyên ngành.

Liệu mẫu có phù hợp cho doanh nghiệp hoạt động trong ngành dịch vụ không?

Cấu trúc PNL và các KPI được thiết kế linh hoạt, cho phép người dùng thêm hoặc bớt các mục chi phí dịch vụ (ví dụ: chi phí nhân viên, chi phí phần mềm, chi phí bảo trì). Khi điều chỉnh các dòng chi phí, các công thức sẽ tự tính lại lợi nhuận và các chỉ số tài chính.

Sử dụng combo có giúp doanh nghiệp chuẩn bị báo cáo tài chính cho ngân hàng vay vốn không?

Với bảng báo cáo PNL và các chỉ số tài chính (như hệ số nợ trên vốn chủ sở hữu, ROE), doanh nghiệp có thể tạo ra một “bộ hồ sơ tài chính” chuẩn, đáp ứng yêu cầu cơ bản của các ngân hàng hoặc nhà đầu tư. Tuy nhiên, nếu ngân hàng yêu cầu các mẫu báo cáo chuẩn cụ thể, người dùng có thể phải chuyển đổi dữ liệu sang mẫu yêu cầu.

Có thể tích hợp các mẫu này vào phần mềm kế toán hiện tại không?

Đa phần các phần mềm kế toán cho phép xuất dữ liệu ra file CSV hoặc Excel. Người dùng có thể nhập dữ liệu từ phần mềm kế toán vào các mẫu Excel này để phân tích sâu hơn. Một số phần mềm còn có API để tự động đồng bộ dữ liệu, nhưng việc này đòi hỏi kiến thức kỹ thuật thêm.

Làm sao để đảm bảo dữ liệu không bị mất khi làm việc trên nhiều máy?

Khuyến nghị sao lưu file trên dịch vụ đám mây như Google Drive, OneDrive hoặc Dropbox. Khi mở file từ các thiết bị khác, hãy luôn làm việc trên bản sao mới nhất để tránh xung đột.

Combo có phù hợp với các doanh nghiệp đang chuyển đổi số không?

Có. Các mẫu Excel được thiết kế để dễ dàng tích hợp với công cụ tự động hoá quy trình (RPA) và dashboard dữ liệu. Khi doanh nghiệp triển khai các hệ thống ERP, dữ liệu có thể được xuất sang Excel và tiếp tục sử dụng các công cụ phân tích có sẵn trong combo.

Những lưu ý khi áp dụng

Mặc dù bộ combo cung cấp công cụ mạnh mẽ, người dùng vẫn nên chú ý một số điểm để đạt hiệu quả tối đa:

Đảm bảo dữ liệu nhập đúng định dạng: Ví dụ, các trường tiền tệ nên sử dụng dấu “, ” để phân cách hàng nghìn và “.” cho phần thập phân, tránh lỗi tính toán.
Kiểm tra lại các giả định trong dự báo: Các dự báo doanh thu dựa trên giả định tăng trưởng; nếu giả định không thực tế, kết quả báo cáo sẽ không phản ánh đúng thực tế.
Không dùng quá nhiều công thức phức tạp trong cùng một ô: Nếu muốn thực hiện phân tích nâng cao, nên tách riêng thành các bảng tính phụ để không làm chậm phần mềm.
Thường xuyên rà soát chỉ số KPI: Đôi khi chỉ số như vòng quay hàng tồn kho có thể bị sai lệch do nhập sai số liệu nhập – xuất. Rà soát thường xuyên sẽ giúp duy trì độ tin cậy.
Lưu trữ bản sao dự phòng: Khi thực hiện cập nhật lớn, sao lưu bản gốc để có thể khôi phục nếu gặp lỗi.

Mối liên hệ giữa các phần trong combo

Mỗi phần của bộ combo không tồn tại độc lập mà tạo thành một “hệ sinh thái tài chính” cho doanh nghiệp. Khi người dùng nhập dữ liệu chi phí giảm (phần 8 cách giảm chi phí) vào mẫu PNL, lợi nhuận gộp sẽ giảm tự động, đồng thời các chỉ số KPI như tỷ suất lợi nhuận gộp sẽ được cập nhật. Khi lập kế hoạch trả lương 3P, chi phí lương sẽ được đưa vào chi phí cố định của PNL, giúp xác định được ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận ròng. Các KPI tài chính như ROE hay hệ số nợ trên vốn sẽ phản ánh toàn bộ sự thay đổi này, tạo ra một vòng phản hồi giúp người quản lý đưa ra quyết định điều chỉnh kế hoạch kinh doanh 7 bước.

Nhờ vậy, người dùng có thể mô phỏng toàn bộ chuỗi hoạt động tài chính chỉ trong vài bước, từ việc xác định chiến lược giảm chi phí tới việc tính toán mức lương và dự báo lợi nhuận trong kế hoạch kinh doanh.

Combo Sách: Bộ mẫu Excel PNL + 8 cách giảm chi phí + Công thức trả lương 3P + 10 chỉ số + 7 bước lập kế hoạch kinh doanh