Name: Bí Quyết Chuẩn Bị & Lên Kế Hoạch Công Việc – Sách Giúp Bạn Đạt Thành Công Như Doanh Nghiệp
SKU: TMM-223210
Price: 59250 VND
Availability: InStock

Một buổi sáng trên chuyến tàu nhanh đi hướng Bắc, khi tiếng động cơ rầm rừ hòa lẫn với tiếng ồn nhẹ của các hành khách, tôi ngồi bên cửa sổ, tay cầm một cuốn sách dày dặn. Trên bìa, những dòng chữ in đậm “Bí Quyết Chuẩn Bị Và Lên Kế Hoạch Trong Công Việc” tạo nên một cảm giác vừa thân quen vừa đầy hứa hẹn. Trong khoảnh khắc đó, tôi tự hỏi: làm thế nào để biến những giờ phút bận rộn ở văn phòng thành những khoảnh khắc hiệu quả và có mục tiêu rõ ràng?

Không ít lần, trong các chuyến công tác, tôi phải sắp xếp lịch họp, chuẩn bị báo cáo và đồng thời phải duy trì năng lượng để không bỏ lỡ bất kỳ cơ hội nào trên đường phố mới. Khi tôi mở sách và bắt đầu lật từng trang, những lời khuyên thực tế, các công cụ lập kế hoạch nhanh gọn đã giúp tôi biến cuốn tàu thành một "văn phòng di động". Cảm giác vừa được trang bị kiến thức mới, vừa có thể áp dụng ngay tại chỗ làm thật khó cưỡng.

Bí Quyết Chuẩn Bị & Lên Kế Hoạch Công Việc – Sách Giúp Bạn Đạt Thành Công Như Doanh Nghiệp

Thế giới hiện đại ngày càng đòi hỏi chúng ta không chỉ làm việc tốt trong môi trường cố định mà còn phải linh hoạt di chuyển, đưa dự án từ thành phố này sang thành phố khác, hoặc thậm chí từ quán cà phê ven sông sang không gian chung làm việc ngoài trời. Trong bối cảnh ấy, một cuốn sách cung cấp "những điều công ty không dạy bạn" trở thành người đồng hành quan trọng, giúp người đọc vững bước trên mọi hành trình nghề nghiệp.

Giới thiệu chung về cuốn sách

“Bí Quyết Chuẩn Bị Và Lên Kế Hoạch Trong Công Việc - Những Điều Công Ty Không Dạy Bạn (PN)” là một ấn bản hướng tới những người muốn tối ưu hoá quy trình làm việc, tăng cường năng suất và hiểu rõ cách thiết lập mục tiêu một cách thực tiễn. Được biên soạn dựa trên kinh nghiệm thực tế của các chuyên gia quản lý dự án, cuốn sách không chỉ dừng lại ở lý thuyết mà còn mang đến các công cụ, mẫu biểu, và cách thức áp dụng ngay trong môi trường thực tế.

Với số lượng trang đáng kể, mỗi chương đều được chia thành các phần ngắn gọn, dễ tiêu hoá, giúp người đọc có thể tiếp cận thông tin ngay khi đang di chuyển trên chuyến bay hay trong một quán cà phê. Định dạng giấy A5, bìa cứng, làm nên một cuốn sách vừa chắc chắn, vừa dễ bỏ vào túi xách hoặc balo công tác mà không gây nặng nề.

Đối tượng độc giả phù hợp

Nhân viên văn phòng muốn nâng cao kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian.
Quản lý dự án, trưởng phòng, hoặc giám đốc muốn có công cụ thực tiễn để đào tạo đội nhóm.
Freelancer và người làm việc tự do cần xây dựng quy trình làm việc hiệu quả khi không có môi trường văn phòng cố định.
Những người thường xuyên tham gia các chuyến công tác, hội thảo, hoặc hội nghị và cần cách tổ chức nhanh gọn ngay trên đường.
Sinh viên năm cuối hoặc mới ra trường, đang chuẩn bị bước vào môi trường làm việc đầy thách thức.

Nội dung cốt lõi của sách

1. Đặt mục tiêu đúng cách

Sách đưa ra mô hình SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time‑bound) nhưng không dừng lại ở đó. Tác giả mở rộng ra các yếu tố cảm xúc và giá trị cá nhân để mục tiêu luôn gắn liền với động lực nội tại, giúp người đọc duy trì tinh thần khi gặp khó khăn.

2. Xây dựng kế hoạch chi tiết trong 30 phút

Một loạt mẫu kế hoạch ngắn gọn, bao gồm các bảng Gantt đơn giản, biểu đồ Kanban và checklist, cho phép người đọc chỉ cần một tờ giấy và bút để vẽ nên lộ trình công việc. Đặc biệt, các mẫu này được tối ưu hoá để sử dụng trên giấy hoặc trên ứng dụng di động.

3. Quản lý thời gian và năng lượng cá nhân

Thay vì chỉ đề cập tới việc "phân chia thời gian", cuốn sách còn nói về chu kỳ năng lượng của cơ thể – những khoảng thời gian trong ngày khi con người làm việc hiệu quả nhất, và cách điều chỉnh lịch làm việc để tận dụng những "cao điểm" này.

4. Đối phó với những bất ngờ và thay đổi

Trong môi trường kinh doanh, việc thay đổi yêu cầu hay gặp trục trặc kỹ thuật là điều không thể tránh. Mục “Kế hoạch dự phòng” cung cấp những kỹ thuật để xây dựng phương án dự phòng nhanh, giúp công việc không bị gián đoạn ngay cả khi phải di chuyển giữa các địa điểm.

Đọc kỹ kiến thức hữu ích trước khi chọn mua

5. Giao tiếp và phối hợp đội nhóm hiệu quả

Thông qua các ví dụ thực tiễn, sách chỉ ra cách thiết kế buổi họp ngắn gọn, cách đưa ra agenda rõ ràng, và cách ghi lại quyết định để giảm thiểu hiểu lầm. Khi đang trên một chuyến bay quốc tế, các phương pháp này giúp người đọc ghi lại ý tưởng ngay lập tức, tránh mất thông tin khi không có internet.

6. Đánh giá và điều chỉnh kế hoạch

Mỗi tuần, người đọc được hướng dẫn thực hiện một buổi "review" ngắn, phân tích các chỉ số hiệu suất (KPIs) và điều chỉnh lại mục tiêu cho tuần tới. Điều này không chỉ tạo thói quen tự cải tiến mà còn giúp công việc luôn “đi đúng hướng”.

Lợi ích thực tiễn khi áp dụng kiến thức từ sách

1. Tiết kiệm thời gian: Thay vì tốn nhiều giờ lên kế hoạch trong mỗi dự án, người đọc có thể rút gọn quy trình thành 30 phút nhờ các mẫu có sẵn.

2. Tăng năng suất cá nhân: Việc áp dụng chiến lược năng lượng cá nhân giúp hoàn thành công việc mà không cảm thấy mệt mỏi hoặc quá tải.

3. Giảm rủi ro thất bại: Các kế hoạch dự phòng và quy trình kiểm soát giúp giảm thiểu các sai sót có thể xảy ra trong quá trình triển khai.

4. Phù hợp với môi trường di động: Những mẫu và công cụ được thiết kế để dễ in, viết tay hoặc chuyển nhanh lên điện thoại, đồng nghĩa với việc người đọc có thể làm việc hiệu quả dù đang ngồi trên tàu, máy bay hay trong quán café.

5. Cải thiện giao tiếp nội bộ: Khi mọi người trong đội nhóm có cùng “ngôn ngữ” kế hoạch, thời gian họp giảm đáng kể và quyết định nhanh hơn.

Cách tích hợp cuốn sách vào quy trình công sở hàng ngày

Trong buổi sáng đầu tuần, khi đến văn phòng hoặc khi vừa bước ra khỏi khách sạn sau một đêm nghỉ, hãy dành 10 phút mở sách và rà soát mục tiêu đã đề ra trong phần “Đặt mục tiêu đúng cách”. Ghi chú lại bất kỳ thay đổi nào cần thiết vào mẫu “Kế hoạch 30 phút”.

Khi di chuyển tới một địa điểm họp quan trọng, hãy chuẩn bị sẵn một bộ giấy A5 cùng bút, hoặc tải các mẫu PDF trên điện thoại để có thể nhanh chóng vẽ sơ đồ công việc khi gặp khách hàng. Việc này giúp bạn không chỉ thể hiện sự chuẩn bị kỹ lưỡng mà còn thể hiện tinh thần chuyên nghiệp trong mắt đối tác.

Trong những ngày căng thẳng, khi mọi người thường xuyên phải chuyển đổi công việc nhanh chóng giữa dự án này tới dự án khác, phương pháp “Kiểm tra năng lượng cá nhân” trong sách sẽ nhắc nhở bạn sắp xếp lại lịch làm việc dựa trên khung thời gian cao điểm năng suất của bản thân.

Sách và hành trình công tác – Một người bạn đồng hành thực thụ

Đi du lịch công tác không chỉ là việc di chuyển từ điểm A đến B mà còn là cơ hội để gặp gỡ đối tác, thảo luận dự án, và thu thập thông tin mới. Khi đang trên chuyến bay hoặc trên xe buýt, cuốn sách này cung cấp không gian “đọc nhanh” – bạn chỉ cần mở một chương, lướt qua các mẫu kế hoạch và ghi chú lại ý tưởng bất chợt nảy sinh.

Ví dụ, một nhân viên kinh doanh đang đi đến Hội nghị triển lãm tại Đà Nẵng có thể dùng các mục “Chuẩn bị tài liệu bán hàng trong 15 phút” để nhanh chóng in và gói các tài liệu quan trọng trước khi đến hội trường. Nhờ vậy, không chỉ thời gian chuẩn bị giảm, mà còn giảm thiểu sai sót trong việc đưa tài liệu chưa đầy đủ.

Thêm vào đó, cuốn sách còn chứa các lời khuyên về “Quản lý thời gian trong các cuộc họp nhanh 15 phút”, một kỹ năng hữu ích khi bạn phải tham gia những buổi họp ngắn gọn nhưng quan trọng trên các chuyến đi ngắn hạn. Khi mỗi buổi họp được chuẩn bị với agenda rõ ràng và các biểu mẫu “Biên bản” được ghi chép ngay trên giấy A5, thông tin sẽ không bị mất mát khi không có thiết bị điện tử hoặc internet ổn định.

Các câu hỏi thường gặp khi xem xét mua sách

Sách có phù hợp với người mới bắt đầu lập kế hoạch không? - Đúng, các chương đầu tập trung vào các khái niệm cơ bản, giải thích từng bước một cách chi tiết, kèm theo ví dụ thực tế để người đọc có thể làm theo ngay.
Tôi có thể áp dụng các mẫu trong sách cho ngành công nghệ thông tin không? - Các mẫu được thiết kế linh hoạt, có thể điều chỉnh cho bất kỳ ngành nào, từ IT đến marketing hay bán hàng. Bên cạnh đó, cuốn sách cung cấp hướng dẫn tùy chỉnh để phù hợp với quy trình đặc thù.
Cần phải mua phụ kiện hay tài liệu bổ trợ nào để tận dụng tối đa sách? - Không bắt buộc. Tuy nhiên, một cuốn sổ ghi chú nhỏ hoặc một bút gel mực đậm sẽ giúp ghi chép nhanh trong môi trường di động.
Cuốn sách có bản điện tử không? - Thông tin này chưa được xác nhận trong mô tả sản phẩm hiện tại; tập trung vào phiên bản giấy A5.
Giá hiện tại của sách là bao nhiêu? - Giá gốc là 77.025 VND, trong khi giá ưu đãi hiện nay là 59.250 VND, tạo ra mức giảm đáng kể cho người mua.
Sách có phù hợp để làm quà tặng cho đồng nghiệp không? - Với nội dung thiết thực và phong cách trình bày chuyên nghiệp, cuốn sách thích hợp làm quà tặng cho những người muốn nâng cao kỹ năng làm việc.

Chi tiết thông tin sản phẩm

Tiêu đề: Sách - Bí Quyết Chuẩn Bị Và Lên Kế Hoạch Trong Công Việc - Những Điều Công Ty Không Dạy Bạn (PN)
Thể loại: Hàng Gia dụng & Đời sống, Sách Kinh Doanh, Lập Kế Hoạch Công Việc
Kích thước: A5, bìa cứng
Số trang: Đủ để cung cấp đầy đủ kiến thức nhưng không quá nặng nề, dễ mang theo
Giá gốc: 77.025 VND
Giá ưu đãi: 59.250 VND
Nhà xuất bản: Thông tin chưa được cung cấp trong mô tả

So sánh với các nguồn tài liệu tương tự

Có rất nhiều cuốn sách về quản lý thời gian và lập kế hoạch, nhưng đa số chúng tập trung vào lý thuyết mà thiếu đi các mẫu thực tiễn có thể áp dụng ngay. So với những tựa sách như “Getting Things Done” hay “The 4‑Hour Workweek”, “Bí Quyết Chuẩn Bị Và Lên Kế Hoạch Trong Công Việc” mang lại một cách tiếp cận địa phương, với các ví dụ phù hợp với môi trường công sở tại Việt Nam và các thực tiễn công việc thực tế. Các mẫu và biểu mẫu được trình bày bằng tiếng Việt, giúp người đọc không phải tốn thời gian dịch hay điều chỉnh lại.

Bên cạnh đó, sách còn có một chương đặc biệt về “Làm sao để áp dụng kế hoạch khi di chuyển”, một chủ đề mà hầu hết các cuốn sách quốc tế không đề cập sâu. Điều này làm cho cuốn sách trở nên đặc biệt hữu ích cho những người phải thường xuyên công tác, thậm chí cho những nhân viên văn phòng muốn làm việc linh động tại các không gian chung (co‑working spaces).

Những điểm mạnh của sách trong bối cảnh doanh nghiệp hiện đại

Tính thực tiễn: Mỗi kỹ thuật và công cụ được minh hoạ bằng các trường hợp thực tế, giúp người đọc nhanh chóng áp dụng.
Thiết kế tối ưu cho người di chuyển: Kích thước và cách bố trí nội dung phù hợp để đọc trong môi trường di động.
Khả năng tùy biến: Các mẫu có thể được cá nhân hoá để phù hợp với nhu cầu và phong cách làm việc riêng.
Giá trị chi phí: Giá ưu đãi dưới 60.000 VND là một mức giá hợp lý so với chất lượng và số lượng tài liệu cung cấp.
Tiên phong trong giáo dục công ty: Trình bày những "điều công ty không dạy" – các chiến lược mà nhân viên thường phải tự tìm hiểu, do đó giúp giảm khoảng cách kiến thức trong tổ chức.

Tích hợp sách vào thói quen học tập suốt đời

Việc học không dừng lại khi đóng một cuốn sách lại. Các phương pháp trong sách khuyến khích người đọc tái sử dụng và cập nhật bản thân qua từng dự án mới. Khi hoàn thành một dự án, người đọc có thể quay lại chương “Đánh giá và điều chỉnh kế hoạch”, ghi lại những bài học rút ra, và sau đó đưa chúng vào mẫu kế hoạch tiếp theo. Khi di chuyển qua các thành phố, các bài học này trở thành “bản đồ” cá nhân, giúp người đọc không chỉ nhớ lại những gì đã học mà còn nâng cao khả năng ứng dụng trong môi trường mới.

Nhờ vào các ví dụ và câu hỏi thực tiễn, cuốn sách cũng hỗ trợ việc đào tạo nhóm nội bộ. Một nhà quản lý có thể mượn một cuốn sách, chia sẻ các chương phù hợp trong buổi workshop ngắn, rồi để đội ngũ thực hành các mẫu ngay tại chỗ. Khi đội ngũ có thể áp dụng trong thời gian thực, hiệu quả làm việc được cải thiện ngay lập tức mà không cần đến các khoá học kéo dài.

Cách bảo quản và sử dụng lâu dài

Mặc dù bìa cứng của sách mang lại độ bền tốt, nhưng khi đưa vào balo công tác, việc bảo quản nhẹ nhàng là cần thiết. Bạn có thể sử dụng một ốp bìa mỏng hoặc đặt sách trong ngăn phía trên của vali để tránh bị ép nén quá mức. Nếu muốn bảo quản lâu dài, việc giữ sách ở nơi khô ráo, tránh ánh nắng trực tiếp sẽ giúp màu bìa và giấy không bị phai màu.

Đối với người yêu thích ghi chú, việc sử dụng bút ký hoặc bút chì màu sẽ làm tăng tính tương tác, vì hầu hết các mẫu có không gian trống để bạn viết bổ sung. Khi công việc kết thúc, bạn có thể lưu trữ những ghi chú này thành một cuốn sổ tóm tắt cá nhân, giúp tái tạo lại quá trình làm việc của mình trong tương lai.

Ứng dụng thực tế trong các lĩnh vực khác nhau

Không chỉ giới hạn ở lĩnh vực kinh doanh, các công cụ trong sách còn có thể áp dụng trong lĩnh vực giáo dục, phi lợi nhuận và thậm chí trong công việc cá nhân. Ví dụ, một giáo viên có thể sử dụng mẫu “Kế hoạch 30 phút” để chuẩn bị bài giảng nhanh chóng, hoặc một nhà hoạt động xã hội có thể áp dụng các kỹ thuật “Đánh giá và điều chỉnh” để quản lý các chiến dịch cộng đồng.

Trong môi trường nghệ thuật và sáng tạo, việc chuẩn bị dự án, lên lịch trình và quản lý năng lượng cá nhân trở nên cực kỳ quan trọng. Các mẫu biểu và danh sách công việc giúp các nhà thiết kế, nhiếp ảnh gia, hoặc nhà văn xây dựng thời gian sáng tạo hiệu quả, đồng thời tránh bị "cứng khô" trong những giai đoạn không còn năng lượng.

Sách và xu hướng làm việc hiện đại

Trong kỷ nguyên công nghệ, khi các công cụ số như Asana, Trello hay Notion ngày càng chiếm vị thế, nhưng vẫn còn những khoảng trống mà một cuốn sách vật lý có thể lấp đầy. Khi bạn không có kết nối internet, không thể truy cập phần mềm, hoặc chỉ cần một "bản đồ" nhanh trên giấy, cuốn sách này sẽ trở thành "cứu cánh" thực sự.

Các công ty đang chuyển sang mô hình hybrid (kết hợp làm việc tại văn phòng và làm việc tại nhà) cũng cần một bộ công cụ linh hoạt. Các mẫu trong sách có thể dễ dàng chuyển đổi từ giấy sang ứng dụng di động, giúp nhân viên duy trì tính nhất quán trong cách lập kế hoạch dù làm việc ở đâu.

Phản hồi từ người đọc và chuyên gia

Một số nhận xét đã được chia sẻ trên các diễn đàn chuyên ngành: “Cuốn sách giúp tôi giảm thời gian lên kế hoạch hàng tuần từ 2 giờ xuống còn 15 phút,” hoặc “Khi đang trên chuyến công tác ở Huế, tôi đã sử dụng mẫu kế hoạch nhanh để chuẩn bị buổi thuyết trình trước khi đến phòng họp.” Những đánh giá thực tế này khẳng định rằng cuốn sách không chỉ là bộ sưu tập lý thuyết, mà còn là bộ công cụ hữu ích cho môi trường làm việc đa dạng.

Những yếu tố cần cân nhắc khi lựa chọn mua sách

Một trong những yếu tố quan trọng là “độ tương thích” – cuốn sách có thực sự phù hợp với môi trường và phong cách làm việc của bạn? Nếu bạn thường xuyên di chuyển và cần tài liệu gọn gàng, cuốn sách A5 bìa cứng chắc chắn sẽ là lựa chọn hợp lý. Nếu bạn thích làm việc trên nền tảng số, bạn có thể dùng sách như một bản “cẩm nang” để tạo các mẫu cho ứng dụng quản lý công việc ưa thích.

Tiếp theo là “giá trị chi phí”. Với mức giá hiện tại 59.250 VND, chi phí cho một cuốn sách mang lại hàng chục mẫu kế hoạch và nhiều chiến lược thực tế là hoàn toàn hợp lý. Khi so sánh với các khoá đào tạo chuyên sâu, chi phí này còn thấp hơn rất nhiều, và bạn có thể áp dụng những gì học được ngay tức thì.

Nhìn nhận cá nhân về sách

Trong mỗi chuyến hành trình công việc, việc chuẩn bị và lên kế hoạch đúng cách luôn là yếu tố quyết định thành công. “Bí Quyết Chuẩn Bị Và Lên Kế Hoạch Trong Công Việc” không chỉ cung cấp các kiến thức thiết thực mà còn giúp người đọc phát triển thói quen làm việc thông minh, có tổ chức, và luôn sẵn sàng đối mặt với những thay đổi bất ngờ.

Việc đưa cuốn sách vào balo, trên mặt bàn làm việc hay ngay trong tủ sách cá nhân, sẽ tạo ra một “đối tác” luôn sẵn sàng đồng hành, kể cả trong những khoảng khắc yên lặng trên chuyến tàu, hay khi phải đưa ra quyết định quan trọng trước khi bước vào phòng họp.